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在我们的许多单位和部门,有些工作任务不能高效地落实,在很大程度上是落实流程繁琐、落实流程不畅所造成的。部门之间、单位之间、上下级之间存在着条块分割,职能不清,互相协作不够的问题,工作运转有很多梗塞。
有人研究说,处理一个文件只需要7分钟,但耽搁在中间环节的时间,却能多达4天。这话不是调侃。
2006年暑期,笔者买的煤气灶无法打火。笔者拨打了保修单上的电话,请维修点的人来维修。接电话的人说:“我们维修点只管五环路以内的客户,不管五环路以外的。你家住在五环路以外,我们不负责。我可以告诉你一个电话,你去找他们。”
笔者按照他给的电话打过去。对方说:“我们维修点只管郊区的客户,不管城里的客户。你那儿属于城里,我们管不了。”
听了她的话,笔者气不打一处来:前一个接电话的人,认为笔者家住在郊区;她却认为笔者家住在城里。相互推诿。于是便质问她:“你们卖煤气灶的时候,怎么不说是五环路边上的不卖?”她见笔者发火,便把电话挂了。
笔者无奈,只好通过网络查找厂家的电话。电话打过去,接电话的人冷冰冰地说了一句:“知道了,等给你协调一下。”
结果,这一协调,就协调了16天。等维修人员上门后,仅用了5分钟,就把煤气灶给修好了。
这个煤气灶生产厂家不畅的落实流程,给笔者带来了很大的麻烦。同时,这个厂家也影响了自己的信誉。
后来,笔者又给那个煤气灶生产厂家打了电话,告诉他:“以后你们的煤气灶,就是白给我都不要。”当然,笔者知道他不会白给,只是表达自己的气愤而已。
(5)工作不讲技巧
古人说:“善走需得途”。落实或抓落实,也需要掌握一定的工作技巧,善于区别轻重缓急,把握主次矛盾。但是,在实践中,有许多人缺乏这种工作技巧。
有的抓不住主要矛盾和矛盾的主要方面;有的不分轻重缓急,眉毛胡子一把抓;有的思路不多,方法不对头,措施不得力。结果,事倍功半。
事实上,任何一个成功的组织,其领导者都是具有抓落实工作技巧的人。比如德国的罗兰·贝格公司,其创始人罗兰·贝格,就有一套有效的抓落实的工作技巧。他认为,如果整个组织系统的领导者都掌握了抓落实的工作技巧,那么,落实就不再会是一件难事了。
海尔集团的产品为什么质量过得硬?这跟张瑞敏狠抓落实质量的工作技巧有关。为了抓好质量的落实,他当着所有员工的面,砸了质量有问题的冰箱。这场戏实质上是演给员工看的。正是这场戏,让员工们受到了震动。
(6)制度不够完善
制度不完善,是导致落实不力的另一个重要的原因。制度不完善,最突出的表现,就是奖惩不能分明。
现在有些单位和部门平均主义思想还依然非常严重。干与不干,干好与干坏都一样。对不干事、干不成事的人,不问责,不追究,不惩处;对能干事,干成事的人,也不表扬,不奖励。结果,影响了工作任务的落实。
因为对任务落实好的人,你不表奖,会挫伤他们工作的积极性;对落实任务不好的人,你不惩处、不追究,会助长他们工作的消极性。
探查找到了不落实或落实不力的根源之后,我们就要针对其根源,寻求解决问题之道。
做事要抓住根本。否则,舍本逐末,问题永远也不会得到根本解决。
:刘玉瑛:《关键在于落实》
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吾日三省吾身:自省反思法(1)
所谓自省反思,是一种通过对自己所担负的工作任务的“落实”情况的回顾、检查、反思,来实现自我认识和自我评价的方法。如写工作日记、写工作总结等,都属于这种方法。
雷锋同志就是通过经常记日记的形式,以“一日之所为”,“一日之功过”来校准、对照和检查自己,对自己得出正确的认识,评价自己是否符合共产党员的标准。
古人云:“吾日三省吾身。”我们的每一位领导干部、每一位工作人员,都应该经常注意检查反省自身所肩负的工作任务的落实情况。
落实的,让它更加完善;没落实的,抓紧落实;落实过程中出现问题的,加以改正,汲取教训;落实中有值得借鉴经验的,认真总结。
只有这样,我们才能真正把自身所承担的工作任务落实好,我们的各项工作才一定能始终走在他人的前列。
组织成员在落实工作任务的过程中,运用自省反思的方法,应该注意以下几点:
(1)充分认识自省反思的重要性
毛泽东同志曾经说过,房子是应该经常打扫的,不打扫就会积满了灰尘;脸是应该经常洗的,不洗也就会灰尘满面。我们同志的思想,我们党的工作,也会沾染灰尘的,也应该打扫和洗涤。
在落实工作任务的过程中,或在工作任务完成之后,检查、反省一下自己落实工作任务的情况,有利于我们发扬成绩,纠正错误,把工作做得更好;有利于我们在复杂的工作环境中,始终保持清醒的头脑,始终保持旺盛的工作激情。
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