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李树将账本拿来时心里就一直在打鼓,少爷何时誊的新账他怎么不知道?新添的账务他进来时看了几眼,竟然都是新开铺子的收入。
往日少爷做的是甩手掌柜,从不过问这些,自从上次大病过后醒来,就一直往书房里钻,莫不是发现了什么。
“给他吧。”楚瑾低头拿起茶盏啜饮一口。
这银雪尖的味道还不错,里面还放了雪白晶莹的茉莉花,闻着有一股子淡雅的花香。
楚晟面不改色接过账本按住心下的暗喜,假装从最开始翻看起账本。
片刻后,他脸色微沉,期间还要承受楚瑾若有似无投过来的目光。
楚晟抿唇沉目心中疑惑,这账本和之前看过的账本不同了,那几处明显的错误已经被更正,翻看时后面的项目也已经更改平账了。
楚瑾说是新誊抄的账本,难道是谁早就发现了其中漏洞不成?
合上账本时,楚晟的表情不算好看,不过他本就天生长了一张没喜气的脸,看不太出来差别。
他不再妄自尊大,细心地重新开始翻看账本,从每一级和账目,每一处收入支出来看。
这个年代还是单式记账,账簿日常以“收”和“支”来表明现金的流去,而总账的月结和年结时用“入”和“出”来做区别,这账本明面上确实只有部分的错误,已经被楚瑾找出修改了,他现在倒是好奇楚晟还能给他带来什么惊喜。
中堂极静,楚瑾喝着茶倒也不急着,楚晟看账本时手指轻点着桌面,一旁的茶早就放凉了。
半柱香过去后楚晟放下账本道:“这账本数目倒是没问题。”
他话锋一转,“但我有一新法记账,少爷可愿一听?”
“但说无妨。”楚瑾起了兴趣。
“一直以来,记账都是只记金流往来,收支都按时间顺序来记,”楚晟点点账本上的记录:“这种方式虽然便捷,但很不方便查账,尤其是在做月结和年结时,收和支时常混淆。”
“若是能将收支分开,收入偏高书写,支出偏低书写,在账本中不同类的来往账目便能一目了然。”
楚瑾点点头饶有兴趣地问:“那现在的账本可不适合这样书写,要怎样的账本格式你可想好?”
楚晟胸有成竹地淡笑:“自然,我已研究这个多时,请少爷能给我一支笔和一张纸。”
楚瑾点头,浅秋很快就把纸笔拿上来了。
楚晟拿起笔在纸中间画了两条横线,又画上数条竖线,他抖开纸指着横线说:“以此为界,上收下支,而每填入一项账竖线的另一边便可记录账目,如此查账对账算账,以及月结年结的总数核算,都更方便快捷。”
“在这之后,我还有些提议。”楚晟见楚瑾还有想听的意思,趁热打铁地抛出他所研究的。
“在原来基础的账本上,我想再立三个账本,”楚晟有些口渴,端起茶盏喝下一大口也顾不得仪态,他眼睛里闪着热切的光:“货清簿,银清簿,来往簿。”
楚晟放下茶杯继续说道:“顾名思义,银清簿记银票银两往来,货清簿记货物采购与销售,来往簿记与别的商铺钱庄来往转账,三簿皆用我刚说的方法来记。”
“本家家大业大,货物往来无数,也就要更精细些,所以我提议在货物来往时记两笔账目,来去皆记。”
“何为来去?”楚瑾问道,他并非不懂,不过实在惊喜楚晟提出的方法正是古代单式记账走向复式记账的过渡方法——三脚账,他故意提问就是想知道楚晟对三脚账的理解到底到了哪个地步。
“来,即是获取,去,即是支出,一场交易总是有来有回,”楚晟耐心解释道:“譬如一次交易,王家三万白银买下库房里三十匹凰凌缎,则来三万白银,去三十匹凰凌缎,且两笔项目不仅分入明细,还要在凭证上同时记录,如此结算时有去有来也能平账,更方便清查核算库存和银两。”
一口气说下这么多,楚晟也不知楚瑾有没有理解到他的意思,一旁空了的茶盏被续上了第二杯,这次他端起时强迫自己不紧不慢。
“好,这样记账果真更高效,也更好清算库存!”楚瑾显得很满意,楚晟松了口气。
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