小说妹妹网

手机浏览器扫描二维码访问

第3部分（第2页）

支援。可能你需要花时间来支援某些人或系统或产品。

招聘。可能你的组织需要增加人手，因此你必须花时间来阅读简历，面试新人，还可能参加一些和招聘有关的其他活动。

“灭火”工作。

顶替别人。当有人休假的时候，可能需要你来顶替他们工作。

4。加上一栏，名字叫做　“新事项”。可能在你规划的时间段里，你的工作不会发生变化（有可能不会变化，但我自己从来没有遇上过不变化的情况）。但更可能的情况是，不断有新的事情冒出来。因为它们现在还没有出现，我们也还不知道是怎么样的新事项——我们只知道新事项的出现几乎是不可避免的。“新事项”这一栏就是为它们准备的。

做这些事情需要多少时间

现在来判断一下，看看在你规划的这个时间段内，每个事项需要占用你多少时间。使用的单位可以是小时天，天周，总时数，总天数，或者其他任何适合该事项的量度标准。每个事项占用的时间都要统一用同样的单位记录下来。我个人认为单位最好用“天”。

然后把它们都加起来算总数，这样，你就得到了在你所规划的时间段里的工作总量。

计算出你可用在这些事情上的时间——供给

现在来计算在这个时间段内你有多少个工作日（在上一节计算需求的时候如果你以小时为单位，这里你也要折算成小时数）。这样就得到了你可以用在这些事情上的时间，也就是供给。

我们有一个名为“供给和需求计算器”的Excel电子表格，它可以帮你迅速完成计算。下面有一张“供给和需求计算器”的图，如果你想要这个Excel电子表格，可以给我发电子邮件索取，我的电子邮件地址可以在本书的最后几页找到，我收到你的邮件后，就会把这个Excel电子表格发给你。本章节的末尾有一些供给需求计算的例子，也会对你有所帮助。txt电子书分享平台

第3章　时间管理中的“供需平衡法”（3）

供给和需求——残酷的现实

你是不是也为你的供给和需求计算结果感到惊讶呢？很多人都会为自己的计算结果大感震惊。但不管你是不是他们中的一员，我想下面两点已经非常清楚。

你只能做有些事情，相应地，你无法完成其他的很多事情。

你决定要做的事情必须是非常重要的才行。如果你觉得拥抱你的孩子，学习演奏钢琴，或者攀登珠穆朗玛峰对你来说很重要，你就必须为这些事留出时间来。这意味着从其他事情里面抽出时间来。怎样做到这两点。

永远不要把时间花费在无关紧要的事情上面。

要把时间花在重要的事情上面。

这正是对“极限时间管理”的另一种理解。

举例

下面是一些计算供给和需求的例子，这有助于你计算自己的供给和需求。下表是一个为期6个月的例子（在计算中，假设一个月工作20天，一周工作4天）。

“工作”一栏列出了这个人需要做的所有事项，即这些事项的“清单”。“工作”后面的一栏是估算在规划时间段内有多少工作量分配到每个事项上。在计算需要完成多少工作小时数，“天数月”、“天数周”、“时数天”，或者就是天数，都是可以使用的单位。其余的栏显示这些时间是怎么分布在规划时间段内的——在本例中是6个月。

表格最顶上一行的斜体数字，是表示每个月有多少个工作日可用。它们的总和是120（注意，我假设每个月都有20个工作日，而且每个月的工作日数量都相同。你可以根据自己的实际情况来调整这个数值。比如，在欧洲的大多数公司，十月就确实不是20个工作日）。另外一点是，这个人的工作总量在本例中是194天，因此这个人的工作超负荷了50％，也就是说，需要他做的事情，比他能够做的事情多了50％。

如果你同时开展某些工作和多个项目，而且这些项目的工作量在一定程度上是可预测的话，像上表中那样计算供给和需求就很适合你。但是，任何人都可以计算供给和需求——就算是你的工作量的可预测性不是那么高。如果你的工作确实是这样，最好的方法就是记录下在某一周内或者几周内，这些工作实际上花费的时间，然后把这个时间作为你估算的初始值。

下表就是针对上述类型工作来计算供给和需求的例子，表中数值是某一周内花费在各种事项上的实际时间。本例是用Excel电子表格计算出来的，但是你可以用你喜欢的方法来计算，用一页纸来做下表中的计算也完全不会有问题。

第二部分

有效运用时间管理的工作智慧

本书的第二部分论述三个重要的概念以及相关工具，它们可以让你做到有效地极限时间管理。

东京塔  锋行天下  千世归来，横推万界  惊！嫡长女她撕了豪门炮灰剧本  网游之蛮牛游记  枕中秘(三山秘记)  魔魅番外六个梦  品牌战  背叛与爱恋  将来  密探风之少年  救生员  创业成功的秘诀  小命运  海信突围  有困难不上交  丢自行车的人  生化大宋  陆爷，夫人她马甲捂不住了！  真爱在古代 完结