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第6部分（第2页）

我们正在试图做的事情是什么？

要完成这件事，我们必须要做些什么工作？

谁来做这些工作？

谁来控制这个计划的执行？

如果出现了问题，我们有多大的安全余地？

下面是写作这本书的计划：

首先，我们要做的事情是什么呢？是写作一本60　000字的书。那么需要完成一些什么样的工作呢？你可以在清单中看到这些工作以及完成它们的时间。谁来做这些工作呢？这里就没有授权了——全部工作都由我自己来做！谁来控制这个计划的执行呢？也是我，我需要保证在截止日期前完成工作，并在情况发生变化的时候来对这个计划进行修改。最后，安全余地有多大？那就是序号为12的那一栏，万一出现了问题，还有10天的余地来应付，仍然可以让我在9月29日的截止日里完成计划，不要管这个计划看起来像是用了电脑软件做出来的（当然我确实是用了电脑软件！）。这样的计划可以就用一张纸之类的东西画出来，要记住，不管是埃及人建造金字塔，还是很多的战争和帝国的成败，靠的是写在纸上的计划。

所以，这就是计划。其实并不是那么难，对吧？

计划看上去是什么样

计划可以用很多种不同的形式来表现，上面的计划图称为“甘特图”（以美国工程师亨利·劳伦斯·甘特（Henry　Laurence　Gantt）的名字命名），这是一种最常见的计划格式，可以清楚地显示出在一个计划中“何人在何时做何事”。

另外一种重要的格式是电子数据表，可以显示项目的预算或者现金流，项目的预算表示的是在计划中“何人在何时花费多少钱”，在下一章中，我们可以看到这两种格式的计划。

无论何事都需要制订计划吗

有些时候你可能会想，一件事情要多么重大才值得你为它制订一个计划。比如，这件事情必须是一个“项目”吗，或者必须是一个正式会议吗？它的工作量或者预算必须超过某个值吗？　我对这个问题回答如下：

你是否遇到过这样的情况：有人跑过来跟你说：“这只需要占用你几个小时的时间。”结果两年之后，那件事情还没完，如果你遇到过这种情况，那你就应该在遇到无论什么事的时候都制订一个计划，这些事不一定非得是大项目，就像我现在做的一样，写一本书是一个相当大的项目，但是你也看到了，给这个项目制订计划并不困难，我只花了几分钟就做好了。

所以，如果你问是否应该为每件事都制订一个计划，我的答案是“是的”，花在制订计划上的时间，比起你可能在“灭火”工作上花费的时间来说，总是值得的。实际上还不只如此，考虑一下你因为制订了计划而不必进行的“灭火”工作，你花在制订计划上的时间可以说取得了好几倍的回报，或者换一种说法，你会大大减少做“灭火”工作的时间，就像本章标题中说的那样。

所以，现在我们最好是来讨论如何制订计划，在接下来的4章中会讨论到以下问题：

我们正在试图做的事情是什么？（第7章）

要完成这件事，我们必须要做些什么工作？（第8章）

谁来做这些工作？（第8章）

谁来控制这个计划的执行？（第8章）

如果出现了问题，我们有多大的安全余地？（第9章）

第10章会教你怎么执行计划，每一章都采用同样的结构，先是讨论所涉及的问题，然后给出方法来——你必须做什么事情，最后则给出一个实例。

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