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第3部分（第1页）

〃在发出指令后立即观察产生的行为是管理人员们经常忽略的，即使是在他们得到了所期望的表现时也是如此。一旦确立了目标并结束了必要的培训，他们就消失了。这样一来，他们就失去了控制表现管理学的第三步、也是最重要一步的先机，那就是C，或者叫结果，即在你得到了你所追求的行为之后发生的情况。在我们继续讲下去之前，我想先问你们一个非常重要的问题——当你在工作中做对了事情的时候，你通常会得到什么样的反应？〃听众们开始思考这个问题，然后微笑，直到最后全场哄堂大笑。有人高声说出了所有听众所意识到的真实情形：〃什么都没有。没有人说点什么。〃

〃你说得完全正确，〃安妮·玛丽亚肯定地说，〃对于他们的表现，人们最经常得到的反应就是没有反应。没人注意也没人评论，直到——什么时候？〃所有听众都知道答案：〃直到事情开始出错的时候。〃

〃当我在世界各地问人们你怎样知道什么时候你的工作做得很好？我得到的最常见的回答就是当我没有被老板挂在嘴边的时候。换句话说就是，没有消息就是好消息。但是看看下一张幻灯片——〃催化剂行为结果〃大家注意到聚光灯打在哪里吗？〃安妮·玛丽亚问道，〃它所指示的是刚才所说的三步A、B或C。从目前看，C对总体行动具有最强的影响。可是，刚刚我们都已经认识到了，在表现好的时候，我们得到的通常反应就是被晾在一边。事实上，你还可以做出其他3种反应。〃大屏幕上又出现了一张新的图片：四种结果1．没有反应2．表示否定3．调整指令4．表示肯定〃从某种程度上说，我们已经讲过了前两种反应，〃安妮·玛丽亚说，〃当然了，最常见的是第一种，没有反应。人们习惯了被忽略，他们认为这是正常的工作状态。人们真正注意的是表示否定。大多数人都是被一种不闻不问的方法所管理着。如果不犯错，他们就永远也听不到老板的声音。没有反应接下来的就是表示否定，这种反应可以以不同形式出现，比如被瞪上一眼，口头批评，甚至是某种惩罚。

〃屏幕上的后两种反应——调整指令和表示肯定——这些是最不常用的，但却是最有效的。让我们先来看一看调整指令。有人对我说，你不可能只是忽略那些很差的表现或是负面的行为，这个我同意。我从鲸鱼训练师那里学来的是，如果这些聪明的大块头做了什么不可接受的事情，训练师们会把它们的精力和注意力调整回它们本应该做的或是其他的事情上去。调整指令是解决不受欢迎的行为的最有效方法。我在海洋世界的朋友戴维·雅德利告诉我说，训练师们不去注意鲸鱼的错误行为，而是立即把它们的注意力转移到另外一项任务上去，然后密切观察它们的表现，这样就可以让它们把动作做正确。

〃那么，对人该怎么用调整指令呢？首先，我想说的是，我认为调整指令是彻底扭转颓势的最佳方法。你会发现，在你试图应对一个人的否定态度时，这种方法百分之九十九会起作用。这是一种非常有效的方法，因为它使得当事人能够有机会回到正轨。与此同时，它没有以消极的方式将人们的注意力集中到出轨行为上去，因而保持了彼此间的尊重与信任。〃在安妮·玛丽亚继续往下讲的时候，韦斯·金斯利的目光仿佛投向远方，不知不觉间回忆起了他在本宁公司（BenningCorporation）的老板迈克·塔尔梅奇（MikeTalmadge）——那个他所遇到的最好的经理。从他受雇于迈克的那一刻起，他就开始感觉到了这位老人对他的支持。迈克对他溢于言表的信赖使得韦斯比以往任何时候都更想取得成功，于是他全身心地投入了工作。

韦斯记得有一天，他走进了迈克的办公室，迈克正在伏案看文件。当他抬起头时，他的表情非常严肃。〃坐，韦斯。〃他说，〃我们需要谈点儿事。〃

〃好的。〃韦斯坐了下来，对于迈克的严肃举止有些迷惑。

〃这些是你上个月的销售报告，〃迈克开口了，〃里面提到你在和哈罗森工厂的人谈生意，是吗？〃韦斯点了点头。〃你知道吗，肖纳·迪特里希已经为哈罗森那笔生意谈了一年了。〃

〃天哪，我真的一点儿都不知道！〃韦斯尴尬地拍了一下自己的额头。

〃好吧，〃迈克靠在了椅背上，露出了笑意，〃我们得谈谈。这都是我的错，显然是我没有仔细给你介绍都有谁发展了哪些地方的客户。〃迈克将他的计算机屏幕转了过来，让韦斯可以看到，〃把你的椅子拉过来，离屏幕近些，我给你演示一下怎么样找到这样的资料。〃韦斯感到一下子解脱了。老板的自责使得气氛松弛下来。韦斯急切地倾过身去，听迈克解释自己的错误。

韦斯细细地回味了那一次谈话：首先，迈克在指出我的错误的同时并没有责备我。其次，他自己承担了责任，消除了我的压力。那使我能够以一种开放的、心甘情愿的态度去学习，没有任何惩罚的暗示。他将我弄糟了的工作详细地梳理了一遍，告诉我应该怎样做。最后，他表达了对我的信任和信心。当我离开他办公室的时候，我已经完全恢复了正常，并且更愿意为他和公司做出更好的业绩。

调整指令的方法

韦斯意识到，他刚刚在脑子里回忆起了一个典型的调整指令反应的实例，因为他所感受到的迈克对待他的方式，及那次会谈对于他恢复活力和工作热情的作用，非常符合调整指令反应的定义。在那之后仅仅几个月的时间里，韦斯就成了公司的顶尖销售员，并将这一业绩一直保持到他离开本宁公司。当他把思绪重新拉回到安妮·玛丽亚的讲话中来时，大屏幕上又出现了另一张幻灯片。

调整指令的方法●尽可能快地、清晰而不带责备地指出错误●解释错误的负面影响●如果可以，将过错归结于没有清楚地解释工作任务●详细地重新解释工作任务，并确保对方已完全理解●表达你对当事人仍然充满信任与信心韦斯满意地发现自己已经理解了调整指令的作用，于是又将注意力集中到了讲台上。安妮·玛丽亚正在继续说道：〃人们从自己的行动中能得到的第4个反应是表示肯定。海洋世界的训练师们可能会给鲸鱼一篮子鱼作为奖励，或者摸摸它们的肚子，再或者给它们一些玩具或是自由活动的时间。在工作中，这种反应可以是给予对方表扬，或是提供一个学习的机会，甚至是升职。对于孩子，你可以夸奖他们，同时给他们一个拥抱以示强调，让他们看会儿电视，也可以给他们点物质奖励或是某种特权。当一个好的行动得到肯定表示时，人们非常自然地想继续这一行动。调整指令的目的就是要得到肯定。

〃这里要特别强调一下，不要等到出现了绝对正确的行为之后才表示肯定。否则，你可能要等上一辈子。〃大屏幕上又出现了一张幻灯片：表扬进步这是一个动态的目标〃这就是海洋世界训练师们所做的。〃安妮·玛丽亚接着说道，〃如果他们想通过某个信号教虎鲸跳出水面并越过一道绳索，你们认为他们会怎么做呢？他们会在水里划着船、用扩音器高声喊跳！跳！直到有鲸鱼跳过绳子然后游到船舷边吗？不会，除非是雇个会跳的鲸鱼。

〃在他们刚开始训练一条新的鲸鱼时，那条鲸其实是知道怎么样跳起来的，但却不知道该跳过绳索。所以，他们首先把绳子放在水下，其放置的高度刚好可以让鲸鱼贴着水池底部从绳索下方游过去。如果鲸鱼从绳子下方游过，训练师们根本就不予理睬。但每次鲸鱼从绳子上方游过时，他们就对它表示鼓励——喂它点吃的。

〃好了，沙姆可不是傻子。不一会儿的工夫，它就在想，噢，在这条绳子和食物之间好像有一种有趣的关系。于是它就开始更多地从绳子上方游过。那么你们认为训练师们会怎么做呢？他们开始把绳子升高。为什么要这么做呢？因为如果训练师们只是低头看着水底下然后说：沙姆，再来一次！这样的演出可一点都不让人兴奋，而观众们则会东张西望，琢磨着鲸鱼在哪里。所以他们必须让鲸鱼跃出水面。〃韦斯和其他听众都笑了起来。

〃这里所要说的就是进步——把事情越做越好——需要经常被注意到，被认可，并且被奖励。对人，我们也需要做同样的事——发现他们越做越好，即便做得不是完全正确，也要表扬他们的进步。通过这种方法，你就将他们推上了成功之路，并使他们可以在那里继续前进。〃

……

韦斯·金斯利认真地听着安妮·玛丽亚的讲话，她关于表扬进步的话让韦斯的脑海中又闪现出了一些往事。他记起自己和乔伊（Joy）初为父母时教女儿们学走路的情形。对于他们来讲，那是多么快乐的一件事啊——扶着孩子站起来，看着她摇摇晃晃地要迈步，然后突然一屁股坐在地上，嘴里却发出咯咯的笑声。两个小家伙学走路就像是一场游戏，一场没有规则约束的充满爱的游戏。

但是，他现在意识到，那也确实是一场有结果的游戏。每次当她们中的一个站起来的时候，爸爸妈妈就会笑着拍手鼓掌。在这样懂得欣赏的观众的鼓励下，有哪个小孩子不会重复自己的表现呢？

终于，那个值得纪念的时刻来到了，小家伙令人意想不到地迈出了尝试性的第一步。当然，随之而来的依然是她再次坐倒在地，但她还在为父母祝贺的掌声兴奋不已。韦斯一把抱起她，骄傲地将她拥在怀里。〃你会走路啦！你会走路啦！〃他不断地叫着。想到这里，韦斯不由地微笑起来。那就是表扬进步，没错。当她们第一次没有站稳并走好的时候，我没有打她们的屁股，这是多么正确啊，不然的话，大概等到她们十几岁的时候也还只能在房子周围爬来爬去呢！

〃好了，让我来问你们一个问题，〃安妮·玛丽亚继续说道，〃你们认为做哪件事更容易一些，是发现别人做的错事，还是发现别人做得正确的事情？〃所有人异口同声地回答道：〃做错事！〃

〃你们又说对了！回答得好极了！〃她说道。而她的听众们立刻意识到，她正在以一种夸张的方式向他们表示肯定。

〃发现别人做错了事确实是容易的，〃安妮·玛丽亚肯定地说，〃你所要做的就是等着他们把事情搞糟。这时，你就可以通过指出他们的错误来表明自己多么聪明。我把这叫做猫捉老鼠式的反应。其实这种做法毫无建树可言。事实上，许多老板就像我们刚才所说的，是海鸥型经理。他们把手下人撂在一边不管，直到后者做错了事情。这时，他们就会扑出来，狂吼乱叫一气，冲每个人发通火。这就是过去那种不闻不问的老办法。〃韦斯和在场的许多听众都发现自己就经常采取这样的方法。

〃发现别人做得正确的事情被我叫做鲸鱼哲学反应。〃安妮·玛丽亚说道。全场听众的笑声证明他们十分认同她的比喻。〃做出这一反应要难得多，因为它需要耐心与自我控制。如果你一直都在忽略别人做得正确的事情而总是用猫捉老鼠的办法，你就特别要学习用一种全新的方式去观察手下人所做的一切。你甚至可能还要特意去忽略那些在过去吸引你全部注意力的、令你不快的行为。换句话说就是，你要改变你所寻找的目标。去寻找做得对的事需要花更多的力气，但是它所换来的回报却远远大于你的付出。它能够让你的下属在工作中达到你的期望值，也能让你的孩子在家里表现更好。

鲸鱼哲学反应

〃如果能一边拍着对方的背一边说诸如干得漂亮和做得好一类的话，就会使得表示肯定的效果持续下去。我把这称为好样的反应。但是真正的鲸鱼哲学反应却远不止这些。真正完整的鲸鱼哲学包括若干步骤……〃屏幕上出现了一张新的幻灯片：鲸鱼哲学反应●立即表扬别人●具体指出他们哪些做得对，哪些做得基本正确●与他们分享你对于他们所做工作的积极感觉●鼓励他们继续好好工作〃几星期之前我的一次有趣的经历可以进一步说明鲸鱼哲学反应。〃安妮·玛丽亚说，〃我当时在拜访一位朋友，他是一家零售连锁店的地区经理。我们走进了他的一个店，这家店的经理向我们问好。我的朋友对她说，为什么你不带我们来一次愉快之旅呢？经理迷惑地看着我们，我的朋友说，带我们看看这儿所有经营管理顺利的地方。

〃经理非常高兴地向她的老板介绍了店里表现优秀的员工和他们的工作成果。这使得她有机会可以在老板的面前现场表扬她的手下人。我也明显地感觉到，这次经历将鼓励所有人在今后的工作中能够高水平发挥。你也许会问，这个地区经理难道对于这里经营管理不善的东西就不感兴趣吗？

〃当然感兴趣。听听他在结束了愉快之旅后是怎么对那个经理说的吧，现在我已经看到了顺利的一面，那么，你有没有面临什么需要我和总部的工作人员帮助解决的问题呢？由于感觉到老板并没有恶意，那位经理原原本本地提出了需要改进的问题。〃坐在听众席上的韦斯·金斯利禁不住想起了戴维·雅德利给他讲的，如何用没有恶意的方法与鲸鱼建立信任。

〃那位地区经理做的最让我欣赏的就是——〃安妮·玛丽亚说道，〃他首先强调了积极的东西，然后再让他的经理从她自己的角度说明，哪些事情进行得不够好。〃又一张幻灯片出现在屏幕上，写的是安妮·玛丽亚所命名的两种反应：猫捉老鼠发现别人做的错事鲸鱼哲学发现别人做得正确的事情〃如果你是在猫捉老鼠这样的环境下成长起来的，你可能就会一直用同样的态度来对待别人。但是，如果作为管理人员，你的目标是改善员工的表现，那么开始在工作中使用鲸鱼哲学就是至关重要的了。我认为你们现在应该可以发现，我们中的许多人经常反其道而行。我们往往把注意力集中在不好的表现上，而没有集中在好的表现上。在这一过程中，我们恰恰强调了那些我们所不想要的行为。

〃注意力就像阳光一样，我们关注什么，什么就会生长；我们忽略什么，什么就会枯萎。我要指出一个误区，它经常给我们所有的人际关系造成麻烦，不论是和我们工作中的下属，还是和家里的配偶与孩子。想想看，你们通常是在什么时候对别人加以注意的？是在他们做错了事情的时候，对不对？而你们又是在什么时候对他们不太注意的呢？是在一切都正常的时候。比如说，作为父母，我们会说，孩子们在一起玩得很好，他们的表现好得一反常态。是该喘口气的时候了，对不对？〃安妮·玛丽亚停下来看了看她的听众们，〃错了！就在这个时候，就在一切都进行得非常好的时候，我们失去了一个进行催化的大好机会。我们的脑子休息了，思想懒惰了，也不再去注意别人或与别人交流了。但是如果你在别人做了正确的事情之后能够不断地给他们肯定的、具体的反馈，你认为得到的收获会更多还是更少呢？〃

〃更多。〃听众们回答道。

说点表示肯定的话

〃没错。这就是为什么在别人的表现超过了我们的期望值或者在他们改正了自己所犯的错误时，我们要清醒，要做一些表示肯定的事，说一些鼓舞人心的话。如果只能让我为管理人员们指明惟一的一件事，那么就是这件了。〃安妮·玛丽亚转过头，指着投影屏幕上出现的另一张幻灯片：当一切进展顺利的时?

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