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局里派人来所里检查生产经营管理工作。两个人只到绣花厂查看了两个小时,反馈检查意见时,就提出了一大堆问题。
对于其它问题,李勃不太关注,但提出缺少统计台账,就让他坐不住了。
自己是省统计学校统计专业的毕业生,主要工作就是做统计报表。让上级机关发现了自己的不足和短板,当然脸上发烧,咋也得想办法挽回面子呀!
而统计台账就是根据填报统计报表和统计核算工作的需要,用一定的表格形式,将分散的原始记录资料按规定的指标和时间先后顺序进行系统登记、积累和汇总统计的账册。可提供全面系统的基本统计资料,有利于积累历史统计资料,为开展分析研究工作打下基础。
对于一个企业来说,统计台账也是为了管理的需要而设置的。
在李勃来所里之前,因为只有两个加工业项目,原来也没有专职的统计人员,报统计报表都是按各队的原始记录,直接加总,就填制统计报表了,根本没有填制统计台账的制度。
现在,所里有三个企业,具有一定的规模,管理应该正规起来,建立统计台账制度,应该是一项基本的工作制度。如今,又被上级检查发现了这一问题,绝对不可等闲视之了。
等下午局里的检查组刚走,李勃就立即写出书面报告,作为问题整改的措施之一,先申请50元专款,到市里购买统计台账,最起码生产科和各大队、直属中队都要有一本。
冷士仪所长看了李勃以生产科名义打的报告,倒也非常爽快,毫不犹豫就签了“同意”二字。
但去市内购买统计台账,李勃却发现,事情并没有他想象的那样简单。
刚刚到上班时间,看所长的黑上海轿车要出门,就搭便车去市里。
冷所长是去所里新创办的富华商贸公司检查工作的。政治处的王学仁主任和生产科的王贵仁副科长刚刚在嵩山路租下两层的门面房,现在是专职在这个公司做生意,期望着给所里增加财富。
冷所长和二人谈了一会儿工作,接着还要到局里去汇报。车沿着金水路东行,李勃便在大石桥下了车。
这儿有个郑百文商店,设有专门的文化用品专柜。李勃来到卖账册的一个柜台,面对着一个中年女营业员问:“同志,请问一下,你们这儿可有统计台账?”
“统计台账,啥叫统计台账?我怎么没听说过!”这个中年女人一脸的迷茫。
“就是各单位为记载统计数据的一种账本,能够满足长期记载,长年使用,便于查阅,最好是带硬皮的。”李勃连忙进一步解释。
“马姐,这个小警官要买统计台账,你绪惑(有印象)不?”中年女人问旁边一位年龄更大的老女人。
“我也没见过,让他到别的店去问吧。你看咱忙嘞,给他啰嗦啥?”那个正在整理货架的老女人更不客气。
李勃也有点生气,走就走,离了张屠户,还要吃带毛的猪肉不成?
沿着金水河大堤,李勃一直走到了二七路,转身向南,挨着门店查看,都没有账表店。一直到百货大楼,那么大的一座楼,竟然也没有账册销售。
转到德化街,有一家人民印刷厂的经营部,账表比较齐全,可都是会计用的台账。
“你们如果印的多,我们可以专门给你们印刷,量大从优。”门店经理以为来了大客户,亲自出来接待,很诚恳地说。
“我们领导只给批了50块钱,能给印吧?”李勃也诚恳地说。
“你逗我玩的吧,你50块钱够我排个版不?”门店经理气哼哼地转身向一个套间走了。
“小警官,我们只接大单,你这量也太小了。我给你介绍一下,老坟岗集贸市场里边,还有一家账表店,你不妨再去那里看一看。”首次接单的一位大姐友好的态度,算是替门店经理缓和了紧张空气。
李勃到老坟岗集贸市场,果然有一家红旗账表店,规模还真不小,招聘的营业员也年轻漂亮,服务也很热情,颇有专业范。
但是,漂亮的脸蛋不能当钱花,一听李勃要统计台账,几个小妮都愣了,盯住李勃看了一阵,然后就咯咯咯地笑起来,反倒让李勃闹了一个关公式的大红脸。
又转到人民路口,看到萧记烩面馆人不多,反正也该吃午饭了,先饱口福,填饱肚子再说。传说中的老字号,味道确实鲜美可口,回味无穷。
没想到,已经快到中秋了,天还这么热。也可能是刚才那碗烩面热量太大,李勃的后背出的汗把警服短袖与皮肤粘在了一起,内裤也湿透,走路磨腿,难受至极。
李勃自己给自己打气,革命尚未成功,同志仍需努力啊!
本想坐公交车,可又怕错过卖账表的门店,李勃只好步行扫街,一路搜索。紫荆山百货大楼、花园路百货、花园路集贸市场、沿街门店,看了六七个店,结果都是失望而归。
看天色已晚,李勃只好到火车站,搭乘13路公交车回所。至于统计台账,看来只好自己设计了。
李勃分析所里的生产经营状况,主要从实际工作需要出发,设计了主要经济指标台账、主要工业产品产量价格台账和加工业台账三种,按月、季、年续次登记、累计,积累起来,就可以反映出所里的生产发展状况,满足填报局里布置的月报、季报和年报要求。
统计台账的账表设计出来不难,打印出来也不是难事。办公室昌主任很支持,让打字员马蕾敲了两天,又在蜡纸上划线,再上机油印,晾干,加上牛皮纸封面,装订成册,这统计台账的空表就出来了。
难就难在形成制度,得有人专门负责认真填报。
为推行这套统计台账制度,李勃煞费苦心,又打了一个报告。经过冷士仪所长批准,在所里举办了一期短期培训班,让各队负责生产的副大队长或厂长、生产干事参加,提出了填报要求,明确了奖惩办法。
还别说,统计台账制度建立后,生产报表比以前全面准确及时多了,李勃汇总全所的统计报表也方便多了。
看到了实行统计台账制度的好处,政治处、管教科、财务科、卫生所等部门都找上门,邀请李勃帮助他们也设计类似的台账。无意之间,大大提高了所里的管理水平。
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