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三信息技术的整合（第2页）

一、题库的创建

1.试题的收集。

题库要有一定数量和相当质量的试题来支撑，从而保证组卷时有大量的试题可供选择，因此得先进行试题的收集工作。试题的收集途径主要有：网络下载、扫描识别、自编或改编、与他人交流等。其中利用网络进行免费下载试题或套卷是目前主要的收集方式，但部分高质量的题目如《生物学通报》、《生物学教学》上刊登的原创题，必须靠扫描仪进行扫描，利用文字识别软件（如汉王OCR）进行识别，然后再校对修改。能力较强的教师可自编或改编试题，经学生检测后再修正，也可与其他生物教师进行交换或交流，尤其是经过学生练习后修改再精选的习题，具有一定的收集价值。收集到的试题最好是Word版，以便与Excel兼容匹配。

2.Excel的相关设置与调整。

每个建库教师的思路及以后使用题库的作用不同，表头字段设置上可能会存在一些差异，但基本的试题信息是必不可少的，如“题号”、“题目”、“答案”等，可以不同的是“解析”等选择性栏目。

（1）建立关键字段并设置框架。

先打开Excel文件，在A1单元格中输人“题号”，相当于序号，记录录人的时间先后顺序，在B1中输人“题目”，在C1中输人“年份”，在D1中输人“省份”，在E1中输人“模块”，在F1中输人“章”，在G1中输人“节”，在H1中输人“题型”，在II中输人“答案”等。

各个字段下的单元格设置可以按照需要及教师自己的习惯来设定。常用设置：第一行的字段设置为粗体、黑色、字号16、水不和垂直都居中。选中C2单元格，选择“窗口”中的“冻结窗格”进行恰当位置的冻结，方便观看主要字段变量。“题目”所在的单元格，设置“水不对齐”为“靠左”，“垂直对齐”为“靠上”，“文本控制”为“自动换行”。其他的列设置“水不对齐”为“居中”，“垂直对齐”为“居中”，“文本控制”为“自动换行”。每列的宽度可根据需要进行调整，“题目”列因字数较多而需要增加列宽。这样，不仅美观，且为后面的整理及优化工作打下极好的铺垫。初步设置完毕后不要忘记存盘命名，如“历届高考生物试题库.xls”等。

试题库框架设置的合理与否，直接涉及课堂上的方便使用及以后的筛选查找等问题。当然，教师可根据自己的特殊需要再增添或删减表头字段，如经常给报刊写试卷解析的教师，可以添加“解析”栏目。为以后引用带来方便，有的教师希望原题带有分值，可以增设“分值”栏目。

创建题库时，先打开Excel文件，如前面所说的“历届高考生物试题库.xls”，再打开需要导人的试卷文件，如“2010年全国普通高等学校招生统一考试生物试题（上海卷）.doc”，利用Word中的剪贴板最多能复制12次，先对上海高考卷的如12题选择题复制后，在Excel中粘贴到B2至B13单元格中，然后再转到Word中，对第13至24题再复制，转到Excel中再一次次地粘贴，以此类推，直至最后一题。注意，复制粘贴时，图片不会同时被粘贴，必须单独粘贴。用同样的方法对答案进行复制贴。

在“年份”字段的下面C2处输人“2010年”，然后利用自动向下填充功能（或Ctrl+D），一下子就可把下面所有的单元格全部填上同样的年份。在“省份”字段下D2处输人“上海”，同样处理，快速在D列填上“上海”。

图5自动向下填充示意图

在“模块”字段下E2处输人必修1、必修2、必修3、选修1等。在“章”、“节”字段下只能一题题地归类，归属哪个章节就填上。

在“题型”字段下H2处输人“选择题”或“非选择题”。

在“解析”字段下，给每题进行解析，最好是自己撰写，也可以参考别人写的解析。如时间不允许，这一步可慢慢地补或去除本项。

在“题号”字段下利用“向下填充”功能，给每题标上录人序号。

这样就可以把“2010年上海卷”中的所有题目全部收录到“历届高考生物试题库.xls”中，其他的套卷或试题则如法炮制。整个试题库的创建，一点都不难，利用到的命令也很简单，只是比较费时，要有点耐心。只要坚持，随着收集时间的推移，题库的容量就会越来越大。

（3）难点处理及技巧。

1利用自动填充功能。在“年份”字段下，要在许多单元格中输人“2010”，可以先输人一个单元格，然后选中，在单元格的右下角，鼠标就变为黑色十字，此时按住鼠标左键向下拖，就可以把下面的单元格全部填上相同的内容。

2利用数据有效性功能，快速填充“考点”。由于教材考点多，每个考点的字也多，为避免重复打字，可利用下拉列表框进行轻松输人。下面以必修2考为进。

图6输人考点示意图

b.选取“考点”所在的列，依次单击“数据”、“有效性”命令，在弹出的窗口中单击“设置”选项卡。在“允许”下拉列表中选择“序列”；在“来源”框中输人序列来源的单元格绝对地址，或者单击其右侧的隐藏窗体按钮，用鼠标选定要使用下拉列表中所显示的内容的单元格区域，再次单击隐藏窗体按钮回到“设置”选项卡。最后单击“确定”按钮返回。如图7所示。

图7数据有效性设置示意图

c.用鼠标单击“考点”列区域中的任一单元格，会在单元格旁边出现一个下拉箭头，单击箭头，会显示出所有的设置序列，从中单击所需的项目即可完成录人，如图8所示。

图8下拉列表完成录人意图

3巧用“Alt”键，处理好图片难点。由于生物试题中有较多的图片，而复制时图片无法同时与文字被复制，只能是另外再对图片复制粘贴一次，这时就必须对Excel中的“题目”单元格进行处理，留出足够的行距来存放图片。将鼠标先移至要插人图片的位点，摁住“Alt”键，再敲击“回车”键，敲一下就下移一行，需要多行就多敲几下。

对一些图片面积较大或是填空题中文字较多的试题，应尽量地缩小图片，保证在一个屏幕上能完全显示出整个题目，否则将看不到同一个单元格中的全部内容，给查看使用带来不便。以后需要组卷到Word中时，再放大调整片。

对Word中的表格，不能直接粘贴到Excel单元格中，否则在使用“筛选”或“排序”功能时，就会出现紊乱，表格全部集中排列在前面几行中，与原来所在题目脱节。可以先在Word中处理，先选中Word表格进行复制，再选“编辑”中的“选择性粘贴”，弹出对话框后，再选“粘贴”为“图片”，再按“确定”，这时可以发现原来的表格转换为“图片”了，再选中“图片”进行复制操作，再粘贴到Excel中即可。

4可分子题库减小文件大小。生物试题中往往有较多的图片，因此文件一般都比较大，如从1994年到2006年的“历届高考试题库”，文件就达到36M，打开或存盘时都较慢，特别是计算机比较陈旧时，可将题库分为“历届高考试题库”、“历届高考模拟试题库”、“历届会考试题库”等。

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