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〇?可能遇到的问题
我是一个产品经理,每次拿新的提案请同事们帮忙看看时,他们好像都只是随便翻两页,或是给一些无关紧要的意见,我该怎么说,他们才会认真看呢?
常见的说法:“这个方案很重要,麻烦大家认真看一看,给我提些意见。”
更好的说法:“这个方案很重要,请大家想象一下,你是个特别抠门的财务人员,从成本控制的角度,给这款产品提些意见。”
??为什么要这样说
你写的文章、设计的产品、策划的方案,别人提不出什么建设性的意见,未必是他们不认真,很可能只是因为他们不知道自己是以什么身份在看。毕竟每个事物都有很多层面,是复杂的整体,观察者如果没有身份意识,就不知道该选取什么角度、什么标准。而既然不知道应该“看哪里”,当然也就不知道应该“怎么办”。
所以,这时候你需要以“角色推演”的方式,帮助对方集中注意力,产生有价值的观点。具体来说,就是让他们代入某个角色或者场景。
以“请人帮你看提案”为例。你到底是希望对方专心看哪个部分呢?是看内容够不够充实,字句够不够通顺?还是看创意够不够新颖,对市场能不能形成冲击?是看操作落实的可能性高不高,还是看有没有停留在纸面上的风险?有这么多角度可看,如果不集中精神,最后就是全部都没办法认真看,当然也就不知道要在哪方面给你提建议了。
而当你说“想象你是个抠门的财务人员”时,就相当于给对方设置了一个身份。这时,他就会自然地集中到“成本控制”这个角度去看你的方案。不但态度会更认真,建议也会更靠谱。
再举个生活中的例子。很多女生会抱怨,当自己问另一半“你觉得这件衣服/包包/妆容好看吗”的时候,对方总是千篇一律只会说“好看”,感觉有些敷衍。这其实是有点难为人了,因为对方首先是你的伴侣,基本上,他“有义务”觉得你好看。另外,他又不是时尚领域的专家,不可能主动提出有意义的评价。所以你要主动告诉对方,你需要知道的,是“哪个角度或场景”的“好不好看”。
比如,跳出伴侣的身份,换成客户的角度、同事的角度、长辈的角度,你可以问:“如果你是我的同事,你觉得,我穿这身衣服看起来专业吗?”又或者是:“以长辈的角度来看,你觉得我拎这个包,会不会显得不够稳重?”
总之,当你需要让别人认真思考,给你有建设性的意见的时候,可以给他设定一个身份。有了角色感,对方才知道该从哪个角度去看问题,知道应该关注什么、给出什么方向上的建议。
+?延伸思考
人的注意力是有限的,你不能给一个太空泛、范围太广的角色,不然对方还是没办法集中精神。比如,“假如你是老板,会怎样看我的提案”就不是个好问题,因为老板考虑的因素很多,而“抠门的财务人员”在探讨成本问题的时候,就有较好的角色意识。
另外,除了你自己设定的角色之外,还可以问问对方:“你觉得还可以以哪种身份,从什么角度去看这个问题?”这样往往会有意外之喜,帮助你们更全面、更深入地分析问题。
来条“话尾巴”,让他听懂话里有话
任务交代完毕的时候,
下属心里应该是“逗号”而非“句号”。
〇?可能遇到的问题
我是一个公司的主管,刚来的新人往往只听到任务字面上的意思,没有理解到他真正的任务是什么。比如我让他把发票交给财务部,是想让他跟进整个报销流程,可他把发票一交就走了,再也没有下文,我该怎么提醒他呢?
常见的说法:“请你把发票交给财务部。”
更好的说法:“请你把发票交给财务部,至于报销的后续进度,到时候我就问你咯?”
??为什么要这样说
在工作状态下,不能指望别人自己去领悟你的言外之意,所以交代任务时,要尽量清楚详尽。然而另一方面,说话太啰唆,反复强调同一件事,不仅会显得不信任对方,还会降低沟通的效率。一个两全其美的办法就是在交代完任务之后,加一个疑问句式的“话尾巴”。
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