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第8部分(第1页)

相比于那些为数不多的较大挫折,真正左右我们心情的问题,可能并不麻烦,它们或许只是些许琐碎的事情,或许只是会让人觉得有些不顺。然而,请别忘记一句真理——细节最可怕。

它们细小,不容易引人注意。却可能造成巨大灾难,让你的整个生活因为一个小小的细节而乱掉。

就如同前面说到的那位设计师,一条道路的设计,对他整个人生而言不过是一个小到不能再小的细节。就算不那么完美,似乎也对其设计生涯影响不大。

然而,事实果真如此么?

请你不妨设想一下,如果自己站在设计师的立场,因为一条道路的设计失败让等待了多年的机会画上不完满的句号,接下来会发生什么事?

首先,你感受到强烈的挫折——如此重视的项目竟然没有达到预期目的。

其次,在进行后续工作的时候可能会始终想到过去的失败,这种阴影最后可能会形成强迫症,一点点地消磨你的信心和耐性。

随后,由于内心的失落,你可能在后续的项目中越发没有灵感。最后,由于问题的不断累积,终于使得自己完全无法再从事设计工作……这难道不是霉运吗?

不要忘了,任何霉运在最初的时候都只不过是一个不起眼的小小困难。这个困难,如同南美洲蝴蝶扇动翅膀时所产生的气流那样不值一提。可就是这个小小的气流漩涡,却足以在两周后成为席卷德克萨斯州的飓风。

不信,你可以看看阿原先生的这一天是怎样度过的:

清晨,悦耳的鸟鸣和着带有阳光味道的空气仿佛在告诉人们,这是多么美好的一天。然而对于阿原先生来说,这清爽的早晨却是噩梦般的开始。

7:30,闹钟一如既往地响起。美妙的音乐在加班到凌晨3点的阿原先生听来却是无比邪恶的诅咒。再睡10分钟!阿原告诉自己,时间还来得及。可当他再次睁眼,时针却早已无情地指向了8:25。还有20分钟就要上班!阿原不得不痛苦地从柔软暖和的被窝中挣扎着爬出来,浑浑浑噩噩地洗漱一番,弃早餐不顾便匆匆离开家门。赶公交是没时间了,可该死的出租却始终没有如同往常那般频繁的出现。

好容易抢下了一辆空车,时间却只剩下不到5分钟。8:35,上班高峰期,阿原先生乘坐的出租车在拥堵的路上宛若蜗牛般地缓慢爬行。他只好一边焦灼等待,一边细细“品味”宝贵时间的流逝……

于是接下来,厄运仿佛接踵而至——上班迟到了15分钟。本来想从后门溜进去,却一头撞上从这里外出的老板,被狠狠地训斥了一顿后回到位置上才发现客户早已等在那里;由于连续几天开夜车,通宵赶工的报告错误连篇,客户十分不满,自己也差点被暴走的上司人道毁灭;被骂到狗血淋头的阿原先生好容易从上司办公室里走出来,泡了杯咖啡杯深刻反思,却一不小心蹉跎了上午的美好时光;牺牲了午睡时间完成了上午的工作后才突想起外出去见客户的计划,顶着酷暑冒着烈日,花了一倍的时间,却因为再次迟到失掉了难得的主顾。

对从不迟到,表现一直良好的阿原来说,这一天如同噩梦一般让人难受。更倒霉的是,因为这一天的不顺利,阿原的心情也随之跌倒了谷底,在工作增加的同时,效率也不断下降……这种情况,一直持续了一个礼拜才逐渐有所好转。然而尽管如此,这一个礼拜也让他着实感觉到了以前从未有过的压力和抑郁。

阿原不知道,这段时间的“霉运”,竟然源于一件小事。

原来,就在“倒霉日”之前的一个下午,阿原在和同事讨论工作的时候,后者无意中问他,能否帮自己处理一份加急报告,一贯不善于拒绝的阿原随口答应了下来。当他看到同事兴高采烈地抱过来一大堆报表的时候,才知道自己的麻烦大了。可是事情已经答应了下来,阿原只好硬着头皮把报表抱回了家中,开始了自己的倒霉生涯。

◇。◇欢◇迎访◇问◇

第26节:是幸运儿还是倒霉蛋?你的思维方式说了算(9)

显然,阿原先生如果能处理好同事请求这一件小事。或者说,能让自己身边的每一件小事都尽量变得正常,之后的一切问题就会迎刃而解。

小事通泰了,大事自然顺畅。

其实,做好小事的最好方法,就是懂得规划。要学会计划我们将要做的事情,尽可能得让自己即将作的事情都在可控范围内。如此一来,即便不慎落入了“霉运圈套”,也能够从容及时地调整过来。比如,在面对同事请求的时候告诉他,自己晚上已经有了安排,无法再接受计划外的工作。这样同事也会表示理解的的。

做好计划是一个相对较大的概念范围,生活需要计划、工作需要计划、甚至爱情也需要计划。计划本身也有长期、中期、短期之分。本节中所讨论的计划,仅限于其中最常见的一种——每一天的工作计划。

工作计划说来简单,却并非每个人都会去做,而且即便做了,如果方法不对,可能用处也不大。因为日工作计划不仅仅是将自己第二天要作的事情整理出来,它的重点不是告诉你自己要做哪些事,而是应当如何去做、利用什么时间去做这些事。

根据人体规律,我们每天都会有一定的黄金时段。对一般人而言,黄金时段通常是上午10~12点和下午15点~18点。当然,根据个人体质、习惯等因素的不同,黄金时段的分布也有所差别,这需要你自己去体会。在这一时段内,我们的精力最为充沛、思维最为活跃,因此,应当把这一时段用来处理那些相对棘手的问题。

其次,我们应当给每件事情分配好足够的时间,避免遇到特殊情况之后安排变得紧张不堪。例如尽管通常的你6点便能下班,不过对于晚上的约会,仍然应当把见面时间定在7点甚至7点半,以免办公室临时有事耽搁或路上堵车,给自己留下充足的应急时间。

每天当中,我们还会拥有有许多的“零散时间”,如开会之前、等待电梯的时候、等待客户到来的时间……这些零散时间虽然很短暂,不过却可以为我们提供一些处理零星事物的机会:打印文件、整理客户资料、查找一下季度报告甚至哪怕站到窗边呼吸一下新鲜空气整理整理思路等等。在制定计划的时候,应当把当天处理的零星事情归类,利用零散时间进行处理,而将整块的时间用于处理较为棘手的重点工作。

不要忘记给自己留出一定的阅读时间。利用这段时间看看书,可以有效放松我们紧张的大脑神经,并帮助我们获取灵感。

日工作计划并不固定,若你在工作当中发现需要及时处理什么事情,大可以临时对计划进行调整。重要的是,你能够保证计划的有效性,以使其帮助你有条不紊地完成自己的工作,而不是让每天都过得乱糟糟。

转运点拨:

俗话说,人在江湖,身不由己。这似乎是在告诉人们,不少事情都是我们无法掌控的。然而对于那些善于计划的人而言,这种情况即便有,也不会经常出现。因为有计划的人拥有强大的自主权,他们可以自由的掌控自己的时间,进而掌握自己的生活。

下表是某个房产中介经理一天的计划,若能按照这样的计划实施,那么他的一天一定是十分有效率的。

时间处理工作目标备注

8:50~9:00整理资料,进行工作前的准备列出今天需要拜访的顾客确定出行路线

9:00~12:00外出拜访客户拜访5位客户,争取1位能来看房

12:00~14:00午餐,回公司处理零星事物需要拿几份宣传资料、帮助客户计算购房契税

14:00~16:30整理客户资料 安排客户看房时间,确定看房路线

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