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第2部分（第1页）

这里我要先声明一下，有时我会像这样给出一些例子，是以我自己的工作方式和经历做的例子。我这样做并不是因为我觉得你们需要多了解我一些，而是为了下面两个原因。

首先，我想让你们看到，一个普通人是怎么运用这些方法并发挥它们的效力的（你们会在案例学习中看到其他人的例子）。我不知道你们是否赞同，但我认为最好是采用真实生活中的实例，而不是虚构例子来进行讲解。而且，我也觉得我自己非常善长把事情做得事半功倍。可以说我的工作时数并不多，但我完成了不少事情，而且对于工作与生活中的平衡我也掌握得非常好。我就是用本书中谈到的理念和技巧做到这一点的。

关于上面的清单：

这是一份确立了优先顺序的清单。越排在前面的事情越重要。在本书的第二部分，我会更加详细地介绍如何确立优先顺序。

我的这份清单中并没有写下所有的事。一些事情存在我的脑海中，比如，我的清单中没有写“爱我的妻子和孩子”，但这件事在我的优先顺序中排在第一位。有些人喜欢把所有的事情都写下来，但对我来说，那就有点儿过于繁琐了，不过你可以自行选择你喜欢的做法。

列出你自己的清单

现在让我们来看看你怎样列出自己的清单。

然后，你需要把清单写在某种电子设备中（电子记事本、电脑、手机，等等）或者某些豪华的时间管理文件夹内吗？我之前说过的一些话好像是在否定这些工具，因为我自己并没有用这些工具。这些东西有自己的用处，而且对有些人来说确实很有帮助，但关键不在这里。对于不同的人来说，不同的工具有不同的效果。所以，在谈到列出清单的时候，你应该选择最适合自己的工具。不管是纸张还是电子设备，豪华版还是简化版，还是把它们结合起来使用……同样地，你也可以选择你自己喜欢的做法。

在你的清单中，很多事项都是目标，这些目标需要做到*ART。*ART是“聪明的”意思，也是简写，分别代表着下面这几项。

Specific：具体的

Measurable：可测量的

Achievable：可以完成的

Realistic：实际可行的

Time…bound：有时间限制的下面是对这些词的详细解释。

假设我已经把我的目标全部写下来了，下面我就把它们当作例子来讲解我是怎么达到*ART标准的。

1。变得健康。我过去跑过马拉松。我的儿子曾经跟我商量过一起参加伦敦马拉松赛，但我可能不会再去参加了。我们两个人都很忙，而且不管他怎么想，我都不愿意让自己的身体再经受一次那样的折磨了。我真正想做的就是每周跑步四次，每次跑五公里。这就是*ART。　电子书　分享网站

第2章　打造私人专属的时间管理清单（2）

2。谋生写作《游历》。这个目标具体来说，就是写成初稿100　000字的小说，并在6个月之内完成。

3。项目管理培训和咨询——维护现有客户。这一项里我的目标是，在今年开展100天的培训和咨询。

4。项目管理培训和咨询——拓展新业务。在这一项里我的目标是，在今年的12个月内，每月获得25　000欧元的销售收入。

5。使公司收入增加50％（在本个财政年度内）。

6。学习演奏一种乐器。现在我必须承认，当我在写作这本书的时候，这个特定目标并不那么*ART。比如，我还没有确定我想学习演奏的到底是什么乐器，但是现在，我已经让这个目标变得*ART了，因为它变为：在今年年底前决定学习哪种乐器，并且购买那种乐器。这下子终于*ART了！（这可能也算不上什么，这个目标在变得*ART之前几乎没有任何进展。然而现在至少我有了目标来朝着它前进，这只是让目标变得*ART　的好处之一）。现在你来列出你自己的清单。首先你需要把所有的事情都清理出来，写在纸上。你可以采用以下步骤作为提示，或者作为核对表，来帮助你把所有事情都想到。

1。从你自己开始，写下此时所有对你来说很重要的事情。你必须做的事情；讨厌做却无论如何也必须做的事情；喜欢做的、想要做得更多的事情；内心深处真正想要做的事。你有什么兴趣爱好或者你喜欢做什么？有什么事情是你一直都想做但是一直都没有找到时间做的？这一年里你有什么具体的事情要做吗？

2。现在做一些延伸。你的家庭生活如何，你的近亲，然后你的远亲呢？写下任何进入你脑海里的东西。

3。下一步，你的工作如何？对此需要做些什么事？把这些事项加入你的清单。

4。如果想得到更多的提示，你可以迅速浏览一遍本书第五部分的案例学习，如果想起其他任何事情，把它们也添加到你的清单里。

5。你的清单初稿就完成了。

开始行动吧！写下你的清单初稿。

你的清单是动态的

你的清单并非永远固定不变，它是动态的，可以进行调整变化。比如，当我签下合同写这本书的时候，我就改动了清单。我当时在写一本名为《游历》的小说，现在我必须暂时停止那本小说的写作，把精力放在本书的写作上。所以现在我的清单看起来是下面这个样子了：

加在《游历》上的方括号表示现在它暂时不在优先顺序清单中，也就是说这一事项没有优先顺序——在本书没有完成之前，不会继续《游历》的写作。所以，这个清单是可以改变的（可能你想知道我新添加进来的事项——写这本书，是不是也符合*ART标准，其实它是符合*ART标准的。我必须在规定的时间前写完让出版商满意的稿件）。

你也需要一本记事簿

你也需要用一些方法来追踪约会。你可以使用纸质的记事簿，也可以使用Outlook软件，还可以用最新最时尚的电子管理设备——你的手机。上时间管理课的时候他们给你的文件夹也可以用，或者用节假日时从各种供货商那里得到的赠品——可以放在你的上衣口袋里的小记事本。

我曾经使用一种记事簿，我女儿每到圣诞节都会送我同一个品牌的记事簿。因为有其他人也需要知道我的日程安排，所以我后来改用了电子记事簿，这样我就可以把日志用电子邮件发给他们。我用的Excel软件来记日志。

第2章　打造私人专属的时间管理清单（3）

用你之前做好的清单和记事薄来追踪你的约会，这样你就拥有了做到有效时间管理的所有必备品。

你的每日清单

大多数的时间管理方法都会谈到每年、每半年、每月、每周、每日的目标或清单之间的差异，对于我来说，那未免过于复杂和沉重了。

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