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第3部分(第1页)

80%的结果源于20%的原因。

80%的成果来自20%的时间和精力。

80%的公司收入来自20%的产品和客户。

80%的股市盈利由20%的投资者和20%的个人投资来实现。

条目可以无限延续而且多种多样,而比例常常会不对称甚至加大:9010、955、991并不少见。但8020是人们寻求的最低比例。

一天傍晚我偶尔翻到帕雷托的书,当时,我正陷在一周7天每天15小时繁重而无望的工作苦海中,凌晨就得打电话去英国处理事务,正常的朝九晚五工作时段则处理美国本土的工作,忙到午夜再打电话处理日本和新西兰的事务。我就像困在一列脱轨且没有刹车的货车上,因为没有选择所以只好不停地加马力。于是,出现了两种选择:要么筋疲力尽直到崩溃,要么尝试一下帕雷托的建议。我选择了后者。第二天早晨,我开始思考下面两个问题,重新审视我的工作和个人生活:

1.到底是哪20%的原因造成我80%的问题和不快乐?

2.到底是哪20%的原因带给我80%的理想成果和快乐?

整整一天,我把所有貌似紧急的事务都放在一边,尽可能全神贯注地进行我的审视分析,用这两个问题分析所有的事情,包括我的朋友、客户、广告以及休闲活动等等。做这些,不是为了发现自己所有的事情都做得很对——事实常常相反。目的只是为了发现自己的低效之处,学会精简,找到自己的优势并充分地发挥它的效能。在接下来的24小时里,我做了一些简单但在情感上不容易做到的决定,从而真正地永久地改变了我的人生,让我能够拥有现在享受的生活方式。

我做的第一个决定很好地证明了这个分析精简的方法多么快速有效:我不再联系我95%的客户,而且彻底取消2%的客户名单。最后只留下3%的最优秀的生产商继续销售和生产。

120多位批发客户中的5位就能带来95%的收入。而我98%的时间都用来与其余的客户们进行交涉。而前面提到的那5位客户全都是定期订货,不用打催促电话也不用费口舌说服。换句话说,我一直在忙碌,只是因为我觉得在上午9点到下午5点之间我应该做些什么。我并没有意识到每天从早上9点一直工作到下午5点并不是生活的目标,这只是大多数人的日常模式而已,不管是否必须如此。而我这种极端的情况就是为工作而工作,这是新贵词汇中最受鄙视的词语。

所有的问题和抱怨,我指的是百分之百,都来自于这些低效的大部分客户,除了两个大客户,他们做生意的一贯风格是典型的“我把事情搞砸了,你帮我收拾干净”。我把所有这些超低产出的客户都搁置一边:如果他们订货,那当然好——把订货单传真过来。如果他们不订货,我不会再追在他们身后,不再打电话,也不再发电子邮件,什么也不做。这样我只需要应付那两个大客户了。他们的生意一向很难谈,但是当时却占公司实际收入的10%左右。

总是这样,正是犹豫不决才造成各种各样的问题,而根本不是因为自怨自艾引起的。我将他们的恫吓、侮辱、费时的争论和辩解都当成做生意的一种代价。在应用8020法则进行自我分析时,我发现那两个大客户几乎是我一天所有的不快乐和愤怒的源头,而且还会继续影响到我的私人时间,让我在深夜还得忍受“当时我应该如何如何去反驳那个混蛋”的自我折磨。我所赚得的收入根本抵不上我的自尊和心情所遭受的影响。我并没有想过自己为什么需要钱,就想当然地以为自己需要它。客户永远是对的,不是吗?为了生意嘛,不是吗?该死的,不是这样的。至少对新贵而言不是这样的。我炒了他们的鱿鱼,觉得非常开心。我们之间的第一次谈话是这样的:

8020法则和不再做无用功(2)

客户:“怎么回事?我订了两份货,居然迟了两天到货。(注意:我曾经反复提醒过对方,但对方仍然用错误的方式把订货单发给错误的人。)你们这群人真是我合作过的人中最无组织性的一帮白痴。在这行我干了20年了,这是最糟糕的一次。”

任何一位新贵——这里,就是指我:“我要杀了你。你小心点,一定要小心点。”

我真想那么说。在脑海中,我已经练习了百万次这样的回答,但是现实中我是这样说的:

听到这样的情况我非常地抱歉。您知道,对于您的不敬我已经忍受好一段时间了,非常不幸的是,我们的生意可能不能再做下去了。我建议您好好想想这样的不快和愤怒是怎么来的。无论如何,我祝您一切顺利。如果您想继续订购我们的产品,我们是非常乐意为您提供服务的。但是前提是,请您注意言行举止的得体。您是知道我们的传真号码的。就这样,祝您开心。(挂断)

我打过一通这样的电话,也发过一封这样的电子邮件。结果是什么?我失去了一位客户,但另一位则改正言行,一直不断地将订货单传真给我。问题解决了,利润损失最小化。我立即比之前快乐了10倍。

然后我分析了公司前5位客户的共同点,在接下来的一周里,针对3位类似风格的买主,进行关系巩固工作。记住更多的客户并不意味着更多的收入。更多的客户不仅不是最终目标,反而会带来90%的额外工作和仅为1%~3%的收入增长。不要再犯错了,终极目标就是以最少的投入(也包括最少数目的客户)获得最大的利润。我强化我的优势——我最重要的生产商,集中精力增加他们的订货数额和订货频率。

最终结果是什么呢?我不用追着120个客户乞求订单,不用打说服的电话,也不用长篇大论地写电子邮件去和对方理论,就可以从8个客户那里收到大笔订单。4周之内我的月盈利就从3万美元增长到6万美元,而我每周的工作时间一下子从80小时减到15小时左右。最重要的是,我自己能感受到快乐,在过去两年中第一次感到乐观和自由。

接下来的几周里,我把8020法则应用到其他几个方面,包括:

1.广告

我明确哪些广告带来了80%以上的收入,找出这些广告的共同之处,然后进行强化,同时撤除其他所有广告。我的广告费用立即减少了70%,而我的直接销售收入在8周之内从每月1万5千美元一下子增加到了2万5千美元,几乎翻倍。如果我放弃长期使用的杂志广告而采用电台、报纸和电视广告,销售一定会马上翻倍。

2.网上加盟机构和合伙人

我解雇了超过250个低产出的网上加盟机构,把其中一些变成持股形式,从而把精力集中在两个给公司带来90%收入的加盟者身上。我的管理时间从每周5~10小时降到每月1小时。同一个月里,网上合伙人的收入也因此增长了50%以上。

放慢步子,记住这一点:大多数事情看上去并没有多大差别。显得忙碌只是懒惰的一种形式——懒于思考和未经选择地去行动。

看上去显得忙碌,通常和无所事事一样地低效率,而且更让人生厌。做事情有所选择——少做,才是通往效率的途径。集中精力做少数重要的事,其他的就不用管了。

当然,在全新环境(无论是一份新的工作或者新的创业经历)中,在能够分清主次和轻重之前,你需要花一定时间想清楚,什么才是最重要的。把一切都扔到墙上,看看什么能粘住。仔细选择是整个过程中必需的一部分,但不应花费一个月或者两个月的时间。

我们很容易陷身于琐事之中,逃脱的关键是要记住时间不够实际上是因为主次不分。花时间停一停,闻闻花香,或者——像这样——数一数豌豆荚。

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帕金森法则:告别朝九晚五(1)

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