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信息被接受远比我们想像的要困难得多,这一点人们很难理解。公正地说,真正的沟通是我们传递的信息被其他人接受,而不管我们的意图如何。
良好的意图未必能够促进交流的效果。
糟糕的沟通者不会灵活处事。他们会以同样的方式对10个不同的人说同样的事情,即便这10个人的理解能力、背景和愿望各不相同。他们还会奇怪怎么没有人理解自己。
好的沟通者会做家庭功课——了解什么对别人重要,他们已经了解多少,他们的经验如何等等。通过这些,他们把自己的信息设计成为符合他人“世界”的形式。他们还会在传达信息时观察他人的反应,以便做出必要的调整。
沟通要素5沟通是双向的,我们既要收集信息又要给予信息。我们想要陈述我们自己的观点,清晰、公正、有说服力。但是如果这是我们的全部,我们就无法交流,我们得到的只能是高谈阔论或是讽刺!
在真正的沟通发生之前,我们需要清楚地了解别人的观点,这还有助于我们有效地陈述自己的观点。
在成功的沟通中有三个要素:给出正确的信息,收集正确的信息,取得进展。
取得和给予好的信息后,我们才准备好继续前进——得出结论,解决问题,达成一致,做成生意,交了朋友,化解分歧,结束交易……
糟糕的沟通者认为当他们说完自己的出价后沟通就结束了。
好的沟通者认识到那通常仅仅是开始!沟通要素6沟通是一种交谊舞。它包含了给予和收集有用信息的双向沟通,比单向给予或接受更加有效,这是相辅相成的互惠过程。因为很多事情发生在两个人或更多的人群中,发生在我们共同从事的事业中。
比如,这本书它本身不能构成沟通,沟通意味着读者的参与。读者是交流中的另一个主角。假如没有人读这本书,那么这本书没有任何意义,沟通也不会发生,书中所阐述的一切不过是一堆符号而已。
沟通是一种交谊舞,它需要两个人来跳。我们与其他人沟通,也必须是双向的交流,而不仅仅是与别人谈话。谈话是只顾自己说,而不需要别人的反应。宠物鹦鹉是与我们谈话,而不是与我们交流。
糟糕的沟通者永远学不会好的沟通者的舞蹈。他们不会调整自己的节奏和步伐以适应别人或特殊情况。
好的沟通者则按照音乐的旋律而摇摆、旋转。
你可能有过这样的经历:在你与某人讨论某事时,你发现你能够一边说一边很清晰地展开你的想法,而在你和另一个人谈论同一件事情时,你却无法清楚地诉说或展开你的想法。这种差异在于你们两人在沟通中参与、协调的程度不同。这就像跳交谊舞,如人们常说的:探戈是双人舞中的精粹。
即使我们分几次给不同的人传递的是同样的信息,信息可能也会有不同,我们的传达也有可能不同(我们可能从前一次的传递中获得了某种补充,而在下一次传递时有所不同;我们可能从不同的角度思考,而使得传达的信息有所不同;我们可能处于不同的心境,所表述的信息也会有所不同)。
沟通就像跳交谊舞,每次的感受都不一样。
我们的信息的接受者是不同的,不同的人对同一信息的反应之所以不同,是由于人们有着不同的背景、经历和信仰。
不同的接受者对信息的反应不同,所以我们应该根据不同的对象选择不同的舞曲。
这些是我们垒建沟通大厦的6块奠基石,本书的其余部分将探索如何有效地使用这6块基石。当两个人试着相互沟通时会发生什么?
每当你与一个陌生人,或者朋友、同事、上级沟通时你想些什么?
当你第一次遇见某些人,当你不同意他们的说法时,你会怎样做?
你期待着什么?你过去的经历将如何影响你对现实的反映?
第二部分理解与沟通越过障碍(一)
识别并扫除沟通过程中的偏差、障碍和对立有效的沟通是不断地跨越障碍的过程,我们之间存在的障碍会使交流受阻。比如,遮掩的不完全的信息,限制了我们相互理解和沟通的效果,外部环境的障碍也会使我们的交流受到挫折。我们与交流对象之间的不一致,很容易引起相互误解,甚至发生冲突。
当心交流受阻
事实1
我们的双亲和对我们的生活有影响的人们以及我们自身的生活经历共同形成了我们的信仰、思维方式、心理定势、样板以及看待这个世界的方式。
+事实2
我们还了解到,我们的大脑努力对程序和预见进行加工,接受那些确认我们的观念、想法的信息,并过滤掉那些与之不符的信息。这有助于我们避免认知失调。
×事实3
我们的大脑试图建立一个程序,根据我们心中的样板,解释我们的生活经历。因而,在我们的生活中,样板的作用和我们的思维方式反复得到强化。
=交流的巨大障碍
对于程序和预见的需要,力图看到所期望了解的信息和忽略矛盾信息的趋向,以及习惯的思维方式混合在一起,构成了强大的、坚固的沟通障碍。
这些障碍在我们的大脑中形成了固定的样式和路径。由于我们大脑的工作是非常迅速的,这些障碍在瞬间形成,所以大多数的障碍或样板都是在无意识中产生的,或是在我们所能意识的范围之外,因此我们无法检查它们是否现实,是否是最新的,是否有帮助,甚至是否是正确的。
当然思维方式中有一些是非常有益的,使我们免于反复思考同样的问题。比如:“我应当对老板尊敬、有礼貌”,“有投入才有收获”,或许这是对大多数人都有用的两个信条。
但是,其他的思维方式,并不一定有用或正确,甚至妨碍人们的交流。那么人们应该有怎样的行为举止、设想、思维和范式,所有这些需要在实践中反复检验。
无论它们是否正确或有帮助,我们的思维定势和范式以及成见是很容易被确定和强化的。比如:“我很害羞,人们都不太喜欢我”,我们很迅速地接受了来自他人的信号,“他们对我所说的不感兴趣”,“他不喜欢我”,我们常常忽略任何表示友好的和愿意倾听我们讲话的信号。
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