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“我不怕吃苦的,我一定会好好做的,要是做的不好,海珠姐就炒我鱿鱼,我绝对没有怨言……”小亲茹忙保证。
海珠和肖竹都笑了,肖竹指指云朵:“这位妹子是跟着阿桐干办公室主任的,对于内勤的工作,你要好好向她学习,让她指点指点你……”
“好呀,云姐姐多指教啊……当然,还得海珠姐姐亲自多指点!”小亲茹很乖巧地说。
“还是让云朵先给你说说亲身体会吧……”海珠笑着。
云朵笑了笑说:“要说体会,我也没什么很深的见地,反正我觉得,内勤,顾名思义是部门内部的勤务兵,是领导的参谋,干部的后勤。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。很多人对此都表示怀疑,都认为,内勤就是整天坐在办公室里,抄抄写写,接接电话,统计数据之类的工作,没有什么实质性内容,是一个晒不着、淋不到的舒心工作。统计数据、接接电话看起来是件简单的事,但其操作起来并不容易。应该说,内勤工作是技术型工作,内勤人员是一个单位的技术型人才。内勤工作作为办公室工作中不可或缺的一部分,小妹,你刚开始干,要充分认识到内勤工作的重要性、艰巨性及其发挥的参谋助手作用……”
“哦……”小亲茹认真地点点头:“嗯……”
云朵继续说:“作为一个内勤,最重要是要努力养成脚踏实地的作风,养成’三勤’的习惯和’快、细、听、问、辨、靠、定’的工作方法……所谓‘三勤’:一是勤动脑,就是对工作中遇到的问题多问几个‘是什么’‘为什么’‘怎么样’‘怎么办’?这样不仅可以养成勤奋思考的习惯,还可以把工作做得更到位。二是勤动手,内勤工作比较繁杂,接到需要上传下达的通知、电话,能通知的立即通知,因特殊情况通知不到的,要做好记录,防止遗忘。把日常工作中容易遗忘的、容易出现错误的和出现过错误的地方都要做好记录,可以时时提醒自己。可以说,及时做好文字记录是减少工作失误的有效途径。三是勤用耳,作为内勤人员就要有一副‘长耳朵’,广听博闻,随时收集各类情况,多听取别人的意见,不论是客户反映的,员工反映的还是朋友提供的,都要听进去,对其中有参考价值的,都要记下来,否则‘想’就无根据,‘谋’就无基础…….”
小亲茹凝神看着云朵,点点头:“嗯……”
海峰用温情的目光看着云朵,笑着:“看,云朵归纳总结的能力蛮强的,小小的内勤岗位都被她总结地这么精辟……”
大家都笑起来,云朵有些不好意思地笑笑:“我这都是秋姐平时指导的结果,刚开始干办公室的时候,工作也是没有头绪呢,秋姐就手把手教我……”
这时,小雪摇晃着秋桐的胳膊:“妈妈,妈妈,我也要你手把手教我,我给你做内勤好不好?”
大家都哈哈大笑起来,秋桐亲昵地抱起小雪亲了亲:“乖——宝贝儿,好呀,你就做妈妈在家里的小勤务兵吧……”
“好呀,好呀,”小雪开心地拍手:“妈妈下班回家,我给妈妈拿拖鞋,给妈妈端水喝……”
肖竹哈哈笑起来,伸手捏捏小雪的鼻子:“你个鬼精灵,马屁精……”
大家又一次笑起来。
这时,肖竹又看着小亲茹说:“小妹,在刚才云朵说的基础上,我再给你补充一句,这在旅游公司干内勤,必须要牢固树立服务第一的思想,必须处理好两个关系,一个是处理好和老板之间的关系,对你而言,就是处理好今后和海珠老板的关系。积极发挥内勤助手作用,协助老板做好工作是内勤工作人员的主要职责,因此,要把工作开展好,就要与老板多沟通,多提一些好的建议和想法,理顺关系,平时老板交办的事情,想方设法去完成,积极主动去干好,自己的份内工作,也请老板多指导,多支持,多帮助,做到积极不越权,服从但不消极……这第二呢,就是处理好和员工之间的关系。员工是旅游公司的主体,也是内勤做好服务工作的基础,因此要把员工的利益放在第一位,急员工之所急,想员工之所想,这样在工作中才能做到一顺百顺,上传下达才能畅通无阻,才能使公司成为一个关系和睦融洽的团体……”
小亲茹看着肖竹:“嗯……肖竹姐姐说的我会好好记住的!”
“既然大家都在给小亲茹传经送宝,那我也说两句……”海峰说:“我在外企一开始就是从内勤开始干起的,然后一步步干到现在,我容易吗我?所以,说到内勤工作,我还是有点发言权的,我最大的体会,就是内勤要有默默无闻甘当老黄牛的工作精神,内勤工作既繁杂又枯燥,往往一天忙到晚,既感到很忙碌很疲劳,又感到好像没有什么什么工作,似乎都是一些小事,没有多大成绩,不如外勤人员完成某项工作成绩明显,有名有利让人羡慕不已,所以内勤人员一定要有默默奉献的无私精神…….还有,
当好一名合格的称职的内勤,还应做到工作要分轻重缓急,信息传递要及时、迅速。内勤工作类似于秘书工作,要善于掌握工作中的特点和规律,有的放矢超前准备,力争使自己的工作主动些……内勤要善于总结,掌握工作中的规律,如:工作总结、统计数据等,一旦需要起草各种材料或在一定时期要做什么工作,内勤要能够及时提醒老板,并迅速提供有关材料数据。内勤工作中的每一件事情不论大小都要认真对待,切实办好,要培养自己事事有结果,事事有交待的工作作风……小妹,你放心,跟着我妹妹干内勤,一定能干好的,我妹妹可是个性格温柔善良宽厚之人……”
小亲茹呵呵看了看海珠,海珠也从小亲茹笑着,点点头:“小妹,以后咱们就在一起共事了,多多指教啊……”
小亲茹一吐舌头:“海珠姐,我可不敢指教,我以后就是你的勤务员,我给你搞服务不周的地方,你尽管多批评我…….我保证好好听……”
这时酒菜上来了,我敲敲桌面:“哎——好了,言归正题,各位同学,今天的主题是给肖竹践行,都别谈什么内勤了,冲淡了主题呢……明天肖竹就要远行了,就要离开故土,就要到遥远的异国他乡了……”说到这里,我的心里突然涌起淡淡的情愁,嗓子被噎住,说不下去了。
大家不说话了,看着我,又看着肖竹。
肖竹看着我说,努力笑了下:“易大侠,我只不过是出个国,又不是要上刑场,你别搞得这么悲壮好不好,好像要永别了一样……”
话虽然这么说,肖竹的表情里还是有一丝凄凉。
我说:“虽然不是要永别,但是,你还是要远离我们,到了地球的另一端……今天,我把大家伙叫到一起,没别的意思,就是给你践行,祝你无论在何处的天涯海角,都能过得快乐,过得开心,永远平安…….”
说着,我举起酒杯:“来,肖竹,各位,大家一起干了这杯酒……祝福肖竹,祝福我们永远的朋友……”
大家一起举起酒杯,我看了看大家:“肖竹明天就要离我们远行了,离别之前,每人都说一句吧……”
此时,离别的情愁笼罩了酒桌,弥漫在房间里。
海峰先说,他伸手拍了拍肖竹的肩膀:“肖竹,我就说两个字:珍重!”
肖竹默默地看了一眼海峰,眼里带着几分惆怅和失落,点点头:“嗯……”
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