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第21部分(第2页)

现在,需要充实你对问题的阐释。尽可能从各个角度揭示问题的内容。使用4F模式帮助你获得问题的有效信息。

事实(Facts)事实是什么?

幻想(Fantasy)你的观点是什么?别人怎么想?

传言(Folklore)是否有什么有用的“小道消息”?

感觉(Feelings)你的直觉告诉你什么?别人有什么“预感”?

第六部分取得进展解决之道

发现的过程不在于寻找到新的领域,而在于拥用新的眼光。

普鲁斯特(1871—1922)

法国小说家概述问题后沉思的要点

问题是什么?不是什么?

什么发生了?什么没有发生?

问题出在哪里?哪里没有问题?

牵扯到谁?你本来预料的人有谁没有被牵扯到?

问题发生的数量、程度、频率以及规律怎样?

是否影响了别人?

值得花多少时间、金钱、努力和其他资源?

涉及到什么?没有涉及什么?

问题的性质是什么?

什么曾经发生过?什么发生了变化?

哪些顾客被涉及?哪些设备被涉及?哪些出乎你的意料没有被涉及?

事情正在好转还是恶化?

我通常对这个问题的反应是什么?当用这种方式反应时发生了什么?我们过去的经历常常会限制我们的思考,并导致我们漏掉重要的信息或没有注意到未曾经历的事情。上面所列的问题有助于我们解释问题并仔细地分析它们。摘掉有色眼睛,摒弃先入为主的观点,倾听自己的直觉,逻辑地思考问题,询问他人的看法,查出事实。

知道何时该适可而止

没有主见的人收集各种信息后,经过一番分析后会陷入僵局。我们也应当提醒自己注意这一事实:我们不可能发现所有的事实。我们需要尽可能准确并现实地了解更多的情况。然后我们应当知道什么时候停止调查并开始着于解决问题。

如果我们在揭示和分析概括问题上花的时间越多,我们理解和解决问题的机会就越大。一个彻底的分析可以避免我们沿着错误的方向白费劲。这样可以节省大量时间,避免很多不必要的麻烦。实际上,一个透彻的分析常常直接指向解决方案。

寻找根源

一旦我们揭示出问题产生的最可能的根源,我们工作的大头可能就已经完成了。

复杂的问题通常可能有几个根源。我们的任务就是把问题最初的根源分离出来,这样我们就不必浪费时间去减少或消除次要的因素或错误的“原因”。要做到这一点,必须弄清每一个可能的根源是否是真正的根源。如果在陈述问题时,发现一个根源可以解释我们所问的所有问题,那就表明我们发现了真正的根源。

列出选项

为了更好地解决问题,我们需要设定一个目标。我们应当采用什么解决方案?我们想要达到什么目标?我们想要得到什么样的结果?我们怎样知道我们的解决方案是否有效?

不要满足于脑子里出现的最初的想法,不要满足于浅显的或者简单直接的解决方案。

列出可选择的方案

雨季不再来(完结)  写给员工的危险书:员工危机  世界,其乐无穷  每周工作4小时  间抓住人心的66个关键  玄学大佬被读心后带着全家封神了  剑·谍  杨力养生23讲:让你多活十年  李三古堆  心理操纵与反操纵  底特律往事:汽车之城衰落史  花儿主义  计算中的上帝  我不是教你诈1-4  水晶地图  惊魂十四日2之新房客和活死人  安静的位置  末日之死亡游戏  异世大领主 作者:来自远方  我带着游戏面板穿越了  

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