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第6部分（第1页）

，在星期天的时候把下星期所要完成的每一件事情列出来。当然我们都知道一日之计不是在于晨，而是在于昨夜，所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出来。记住，你永远没有时间做每一件事情，但你永远有时间做对你最重要的事情。当你列出来之后，把优先顺序排好，并且设定完成期限，这时你就已经迈向成功之路了。

安之说：41

运用二十、八十定律做最重要的事情

第三个时间管理的关键，也就是大家所熟悉的二十、八十定律，或八十、二十定律。你要把时间管理好，一定要知道哪些事情对你是最重要的，它赋予你最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚，不是很了解，那你的时间管理永远不会很好。假设你是公司的职员，你要问自己为什么会被邀请到这家公司来上班，老板期望我的什么表现，当你很明确地了解，老板期望你表现的是什么，这时候你就知道，哪一件事情对你最重要。所以每一天必须花最多时间做那一件事情，同时要做好老板要求你做的任何事情。

安之说：42

每一件事情都有一个很具体的时间结束点

我个人一定会列出第二天要做的每一件事情，同时我会把这些事情分成小小的时段。譬如明天要拟计划，需要30分钟，我就会设定，说从10点到10点半是拟定计划时间，或是从下午1点半到2点是拟定计划时间。假如每天要写书，我可能拨给自己1个小时的时间，我会从下午3点到4点设定为写书时间。我每一天都会把我的目标设定一个明确的时限。以前我做业务的时候，当我去拜访客户，我会把时间设定在1点到2点之间，然后在2点前一定结束。所以我每天对每一件事情都有一个很具体的时间结束点，这样我就可以百分之百地掌握我的时间了。

陈安之说　时间管理（2）

安之说：43

马上行动绝不拖延

以下这一点是我在二年前开始使用的。因为我发现视觉的力量实在是非常大，所以我在我的“梦想板”上贴了四个字“马上行动”。每一次我看到“马上行动”的时候，我就迫不及待地想要再去多做一点事情。非常的奇怪，一旦你摆在那边提醒自己，你就会去做。所以你应该在你的书桌前面贴一个“马上行动”，当你看到它，你不会拖延。导致时间管理不好的原因通常就是拖延。当“马上行动”摆在你前面，你很明确地看着它，它就会刺激你的潜意识，进入你的脑海里，迫使你马上行动。

时间管理要做好，你就必须有一个明确而且详细的计划。计划愈详细愈容易管理，你也愈容易成功。

安之说：44

设定不被干扰的时间

下一点我认为也是非常的重要的，就是每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰的时间”。假如你能有1小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，开始思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情，这1个小时可以抵过你1天的工作效率，甚至有时候这1小时比你3天工作的效率还要好。所以记住，不被干扰的时间至少要30分钟，最好的时间差不多是60分钟，也就是1个小时。

一般来讲，需要花20分钟才能让自己的头脑冷静下来，心定下来。假设只有30分钟，效率并不会太好。所以给自己1个小时的不被干扰的时间是非常有效的时间管理方法。但这个时间要设立在什么时候，我可以跟大家分享。

第一，早上起床的时候。假设你要设定不被干扰的时间在早上，最好5点到6点，这个时候，你一个人思考，尤其是你的头脑非常清楚，你会发挥非常非常大的力量。或是早上比任何一个人都早一个小时上班。这一个小时的不被干扰的时间也是非常好的。假如你这个时段没有办法做到，还有一个时间你可以试试，就是在中午吃饭的时间。你不要12点去吃饭，你11点去吃饭，或是下午1点之后再去吃饭，所以中午大家都在吃饭的时候，你设立一个不被干扰的时间，这也是非常有效率的。或是在下午3点到4点的时候。假如你还想要更有效率，可以设立在别人都离开办公室之后的1个小时。我自己设立的不被干扰的时间则是在晚上回家之后。

假设你要很快速地、大量地提高自己的生产力，最重要的关键就是要设立一个不被打扰的时间。我会告诉我公司的伙伴说：“请你们现在不要打扰我，任何电话我都不接，电话线也拔掉，所以从几点到几点之间你们绝对不要敲我的门。”这时候我完全静下来思考，这是非常重要的。假如什么都没有学到，只要每天设立不被干扰的时间，会马上提升你的工作效率20％以上。

安之说：45

目标的设立要与价值观吻合

下一个是你的目标和你的价值观要吻合，不可以互相矛盾。你设立目标每天要出去玩三小时，又在同一时段设立目标每天三个小时要做有生产力的事，我想这会产生冲突。所以你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要。当价值观不明确的时候，你时间的分配一定不好。所以你一定要找一个时间把自己的价值观确定一下，什么对你才是最重要的？是健康、是事业、是家庭、是朋友，把它分配好。记住，“时间管理”的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。

陈安之说　时间管理（3）

l如何确定价值观，参看《自己就是一座宝藏》第十二章“如何让生命潜能爆发”

安之说：46

每天静坐一小时

下一个可以提升工作效率的方法是每天静坐一小时。你可以找一张椅子，就坐在那里，记住，一定要完全不受干扰，没有任何的音乐，没有任何的杂音，就一个人坐在椅子上。当然一开始的时候，你一定很想要动，那时候你就要鞭策自己不准动、不准动，直到满一小时。一开始可能没有这么容易。我个人用的方法——我告诉我自己：“陈安之，现在我要你坐在椅子上，什么都不动，什么都不要想，不要想任何的问题，不要用纸，不要用笔，15分钟就好。”一到15分钟我就骗我自己，再15分钟，至少30分钟，当你达成了，明天的30分钟就很容易。两个礼拜之后，即使一个小时也变得很容易。假设你每天能够静坐一小时，你工作的效率一定会提升。

安之说：47

所有的事情开始就把它做对

还有就是，所有的事情开始就把它做对。开始就把它做到完美，就把它做到最好，这样你就不需要重复去做同一件事情。很多人都说：“哎呀，我这次做不好，还可以再来一次，再来一次……”这样太浪费时间了。开始就把事情做对。

安之说：48

控制你的电话时间

当然你必须控制你的电话时间。譬如说有人打电话来，一般人的习惯是马上接起来。善于管理时间的人通常是由他的秘书帮他查询到底是谁打电话来，或是请他留言。留言时必须记住什么时间回电是最好的时机，不然你打电话过去，他又不在，徒劳无功。一般来讲，把电话累积到某一个时间，譬如说下午3点到4点，一次把它全部打完。这一定会比你早上打一次，下午打一次要来得有效率。

安之说：49

同一类的事最好一次把它做完

记住，同一类的事情最好一次把它做完。假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业。假如你是在做思考，那段时间只思考。千万不要又做思考的事情，又做纸上作业，然后又去跟别人沟通，又去开会，这样一定会乱掉。当你重复去做同一件事情，你会熟能生巧，因此你的效率一定会增加。

安之说：50

记录时间日志

有一个很重要的时间管理技巧叫做“时间日志”。你花了多少时间在做那些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣服花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，或是假如你是学生，你读书花了多少时间，花多少时间跟别人谈话，花了多少时间社交，把这些时间一一记录下来。你会发现，哎呀！浪费那么多时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

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