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第一百六十章 翰林院文庙管理所（第3页）
官署不再叫衙门，正式叫某某官署，自称是本机关，或本单位。
公文往来也定了新制式。
必须采用标点符号，以及规定的文字，以前两日礼部和太常寺联袂签发的《大明公文典范汇集》为准。
《大明公文典范汇集》除了规定句号、逗号、问号、分号、冒号、感叹号等十六种标点符号的规范用法外，还规定了从此必须用规定的文字。
此前的文字，从汉唐成熟开始，字体非常多，有的文人没暖事做，就喜欢编字玩，越编越复杂。
当然了，有人繁化，也有人简化。
简化字自古以来就有，文人也称其为俗体字。
大家使用的多半是俗成约定的字，有繁有简，变化多端。
不过很多文人无聊，喜欢玩文字游戏，觉得俗体字太俗，就是喜欢用繁体字，越繁琐生僻就越显得他有学问。
《典范汇集》后附一份《万历元年简体字表》。
这是礼部和太常寺在朱翊钧的督促下，于隆庆元年就成立了文字整理编修局，组织了大批文士，收集世面上出现过的简化字、俗体字，然后几经修改整理，汇集成第一批简体字，共计一千二百六十个字。
均为日常通用字。
文字整理编修局还在继续收集和整理简体字。
《典范汇集》规定，以后大明文武官署的往来公文，必须使用《万历元年简体字表》里的简体字。
然后报纸、公文印刷的字体，也规定用宋体。这种字方便雕刻，很多工匠世代相传就是用这种字，不好意思叫秦体，就叫它宋体。
现在铜铅活字印刷开始盛行，在字体上也沿袭了此前雕版工匠的习惯。
《典范汇集》规定了公文的类型和格式。
公文类型分十二种。
决议，即资政局、御前议政会、内阁政务会议、戎政府军务会议做出的重大决定事宜。
决定，对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
命令（令）。用于公布行政军事法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
大致有内阁的政令，戎政府的军令，御史台的钧令，宣徽院的院令。还有六部诸寺的部令，五军都督府的督令。
公告，用于公布重要决定或者重大事项。
以及意见、通知、通报、报告、请示、批复、函和纪要八种公文类型。
每一种公文的适用范围，书写格式，都一一规定。
《典范汇集》中还特别强调，公文必须通俗易懂、精简准确、意思完整、条理清晰。
还附有范文，看了范文你就知道，就是用白话文，不要再拽文用文言文。
不用多想了，《典范汇集》这些很新颖的内容，多半出自朱翊钧这位资深公务员之手。
十几年练就的武艺，终于有了用武之地。
潘应龙简单看完后，往桌子上一放，对沈万象说道：“你通知梁长史，组织召开顺天府全衙，现在叫全机关大会，认真学习下发的《典范汇集》，同时还要部署各曹深入学习的计划。”
“好的少尹，”沈万象嘻嘻一笑，“按照《典范汇集》我该叫少尹大人。要是梁长史问起什么时候安排会议，怎么回答？”
“刘尹巡视即将结束，滚单说后天回来，那就暂定在五天后。要是刘尹有其它安排，我们再说。”
“是。”
“还有一件事。”
“大人请说。”
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