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赵姐接着说:“杨总,我们还可以设置一些模拟场景。就像演员排练一样,让工作人员在模拟的工作场景中去处理涉及病人隐私的事务。比如模拟紧急情况下获取病人信息、与外部机构沟通共享信息等场景,然后让有经验的同事或者专家来观察他们的操作,及时指出问题并给予指导。”
杨开眼睛一亮:“模拟场景这个方式很新颖,也很实用。这可以让工作人员在真正面对实际工作时更加得心应手。”
陈医生补充道:“杨总,我认为我们还需要建立一个监督和反馈机制。在工作人员日常工作中,安排专门的人员进行不定期的检查,看看他们是否按照培训的内容在操作。如果发现有问题,及时提醒纠正,并且把这些情况反馈给培训部门,以便培训部门对培训内容进行调整或者对个别人员进行再培训。”
杨开思考了一会儿说:“这个监督和反馈机制非常重要。只有持续的监督,才能让大家时刻保持警惕,把培训内容真正融入到工作习惯中。那这个监督人员由谁来担任比较合适呢?”
小周说:“杨总,我觉得可以从各个部门挑选一些责任心强、对隐私保护规定熟悉的同事来担任监督人员。这样既可以保证监督的公正性,又能确保监督人员有足够的能力发现问题。”
杨开点头:“好的,就这么办。另外,我们也不能只关注处罚,对于那些在隐私保护方面表现优秀的工作人员,我们应该给予一定的奖励。比如公开表扬、发放小奖品或者在晋升时给予优先考虑。这样可以激励大家积极主动地遵守隐私保护规定。”
最后,杨开总结道:“我们要通过考核、案例分析、模拟场景、监督反馈机制以及奖励措施等多方面的手段,来确保培训内容能被参与人员有效吸收并应用到实际工作中。病人的隐私保护是我们临床试验的生命线,我们必须全力以赴。”
杨开站在办公室的中央,周围围坐着项目的几个核心成员。刚刚得到消息,在一次内部检查中发现了有工作人员疑似违反隐私保护规定的行为,于是他召集大家来商讨对于违反隐私保护规定的工作人员应如何进行处罚。
“大家都知道,我们一直强调病人隐私保护的重要性,也进行了专门的培训。但现在还是出现了这种情况,我们必须严肃对待。”杨开的眼神中透着严肃。
小周先发言了:“杨总,我觉得对于初犯的工作人员,可以先给予警告处分。并且让他们重新参加隐私保护的培训,进行相关知识的考核,考核通过了才能继续正常工作。”
杨开轻轻点头:“警告是必要的,但仅仅这样可能还不足以让大家真正重视起来。”
李博士接着说:“如果是多次违反规定的工作人员,除了警告之外,应该扣除当月的奖金。毕竟奖金也是对他们工作表现的一种衡量,违反这么重要的规定,必须在经济上有所体现。”
负责管理事务的赵姐提出:“杨总,我认为对于情节比较严重的,比如因为违规行为导致病人隐私信息已经泄露出去的工作人员,除了警告和扣奖金,还应该暂停他们的工作,进行内部调查。在调查期间,只发放基本工资。”
杨开皱着眉头思考着:“嗯,这是一种比较严厉的措施了。不过,如果是因为工作人员的故意行为导致了严重的隐私泄露,给病人或者项目带来了极大的损害,那又该怎么办呢?”
小周犹豫了一下说:“杨总,这种情况是不是可以考虑辞退呢?毕竟这样的工作人员已经严重违背了我们的原则,也对整个项目的信誉造成了巨大的威胁。”
杨开在房间里来回踱步:“辞退确实是一种手段,但我们也要考虑到实际情况。在辞退之前,我们要进行充分的调查取证,确保是工作人员的故意行为。而且,在辞退之后,我们还需要对可能产生的后续影响进行处理。”
这时,一直没说话的陈医生发言了:“杨总,我觉得不管是哪种处罚,我们都应该建立一个记录档案。把工作人员的违规行为、处罚措施都记录下来。这个档案不仅可以作为我们内部管理的依据,也可以在以后的招聘、晋升等环节作为参考。”
杨开眼睛一亮:“这个建议很好。这样一来,工作人员就会知道,他们的每一个违规行为都会留下记录,这对他们的职业生涯会产生长远的影响。”
杨开最后总结道:“那我们就这么决定。对于初犯者给予警告并重新培训考核;多次违反规定者扣除当月奖金;情节严重者暂停工作进行调查并只发基本工资;若是故意行为导致严重损害的,在充分调查取证后予以辞退。并且建立违规行为记录档案。我们要让每一个工作人员都清楚,隐私保护是我们的红线,绝不能触碰。”
杨开站在办公室的白板前,刚刚讨论完对违反隐私保护规定工作人员的处罚措施,他接着说:“当然了,有处罚,那也得有奖励。我们不能总是盯着工作人员的错误,对于那些在保护病人隐私方面表现出色的员工,我们应该给予积极的奖励。”
助手小李好奇地问:“杨总,那您打算怎么设置这个奖励呢?”
杨开拿起一支笔,在白板上写下“奖励措施”四个字,然后说:“首先,我们可以设置月度隐私保护优秀奖。每个月,各个部门可以推荐在保护病人隐私工作中表现突出的员工,然后我们从这些推荐人员中评选出一到两名优秀奖获得者。”
小李问道:“杨总,那这个优秀奖有什么具体的奖励内容呢?”
杨开笑着说:“获得月度隐私保护优秀奖的员工,我们会给予一定的奖金,金额不需要太多,但也是一种肯定。同时,我们会在公司内部的公告栏上进行公开表扬,把他们的照片和事迹展示出来,让所有员工都能看到。”
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