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“行,就这样定了,我在QQ群里通知大家。你去看看赵总,如果有时间的话,请他也一起参加。”
张云青回答道:“好。”然后就出了周文成办公室,走向了赵满福的办公室。
赵满福见张云青来了后,笑着问道:“今天来,有什么好事吗?”
张云青答复道:“算是好事吧,商务部新了两位员工,一位是预算员黎惜萱,一位是今天才到岗的商务主管于丹珍。我刚才与项目经理周文成周总商量了,定于今天下午14:30在项目部的会议室开个简单的碰面会。周总的意思是让我来请示你,如果你有时间的话,希望你能够参加这个碰面会。”
赵满福笑道:“今天下午,应该有时间,那我参加一下这个碰面会。”
张云青回答道:“好的,赵总,那就说好了。我先回办公室去工作了。”
张云青回到办公室后,于丹珍就跟着来到了张云青办公桌前:“张总,我的两个证件的扫描件已经发给你QQ离线文件了。”
“好的,我马上把这个文件转给李雯雯。项目部的QQ群是这个,你拿着,等会让小黎与你一起都添加一下这个群号,方便以后大家在群里进行沟通。”
“好的。”
“刚才我与项目经理周文成周总、片区生产负责人赵满福赵总都商量好了,今天下午14:30召开一个项目部全体管理人员的见面会,你等会记得通知小黎下午一起参加。开会前记得把手机调整到振动模式。”
“好的,记住时间了,今天下午14:30开会,地点呢?”
“这么多人开会的话,只有在项目部的会议室,门外牌子上写得有字的,很好找的。”
“好吧,好找就行。”
“然后,说说你现在接手的资金计划这个工作的问题。”
“嗯。”
“首先我把我们现在的最新版本的资金计划电子文件发给你,你在今天的时间范围内一定要看完,有什么问题的记得及时问我,为了快速进入工作状态,有问题就要及时问,不要怕问错了,有问题不问结果影响工作进展,才是一种真正的错误。”
“好的,有问题的话,我一定及时向你请教。”
“其次,是根据资金计划表的目录功能,把对上对下的合同文件在档案柜里都找出来,仔细看一遍,尤其是要注重关注各家单位的付款比例的合同约定情况。”
“好的。”
“最后,是更细的细账,就是各家供应商的已经完成成本数据文件,也是在档案盒里有的。除要看,还要试图在这段时间内学会如何审核供应商的已完成成本数据和录入审核同意后的成本数据到ERP中。”
“什么是ERP?”
“这个问题太大了,你先去网上搜索一下他的解释,另一个就是现在这个项目部只有一个人,这个人叫唐英,是做财务工作的,她懂ERP是要如何录入的。空了后,你要抽时间多找她沟通请教ERP录入的问题。”
“好的,如果没有其他工作安排,我现在就去找唐英问下算了。”
“可以,你先去嘛。”
于丹珍回到自己的办公桌位置后,对黎惜萱讲道:“刚才张总通知,今天下午14:30,在项目部的会议室,召开全体项目管理人员的见面会,让通知你一起参加。”
“好的,我记住开会的时间和地点了。”
“张总提了一下,说项目部只有一个人懂得ERP的录入,这个人叫唐英。你认识吗?”
“认识啊。”
“好,那麻烦你现在带我去认识她,需要先沟通一下。”
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